Đối với nhiều gia đình đang chuẩn bị hồ sơ du học Úc cho Intake tháng 2/2027, phần chứng minh tài chính thường là bước khiến họ băn khoăn nhiều nhất. Điều đáng nói là sự lúng túng này không hẳn đến từ việc thiếu khả năng tài chính, mà chủ yếu xuất phát từ việc không biết Bộ Nội vụ Úc (Department of Home Affairs – DHA) thực sự đánh giá điều gì.
Có gia đình lo lắng vì tiền không đứng tên học sinh. Có người vội chuyển một khoản tiền lớn vào tài khoản ngay trước thời điểm nộp hồ sơ với hy vọng “đủ số dư”. Cũng có không ít phụ huynh tin rằng chỉ cần gửi tiết kiệm từ ba đến sáu tháng là chắc chắn đáp ứng yêu cầu.
Thực tế, các quy định của DHA không đơn giản như vậy. Giá trị của hồ sơ tài chính không nằm ở việc có một con số lớn trong tài khoản, mà ở khả năng chứng minh rằng nguồn tiền đó thực sự có thể được sử dụng để phục vụ việc học tập của du học sinh tại Úc.
Tiền có nhất thiết phải đứng tên học sinh?
Đây là câu hỏi mà De1 Consultancy nhận được rất thường xuyên trong quá trình tư vấn. Nhiều phụ huynh cho rằng toàn bộ khoản tiền chứng minh tài chính bắt buộc phải đứng tên học sinh. Vì lo ngại điều này, họ tìm cách chuyển tiền sang tài khoản của con trước khi nộp hồ sơ. Trên thực tế, quy định của DHA linh hoạt hơn nhiều.
Đương đơn có thể chứng minh mình có đủ khả năng chi trả chi phí học tập và sinh hoạt trong thời gian đầu tại Úc bằng chính nguồn tài chính của bản thân. Tuy nhiên, nếu học sinh chưa có thu nhập hoặc chưa tích lũy được tài sản, việc sử dụng nguồn tài chính của gia đình cũng là điều hoàn toàn bình thường.
Trong nhiều trường hợp, cha mẹ là người trực tiếp bảo trợ tài chính cho con đi du học. Điều quan trọng không phải là tên trên tài khoản ngân hàng, mà là khả năng chứng minh mối quan hệ giữa người bảo trợ và đương đơn, cũng như chứng minh rằng số tiền đó thực sự sẵn sàng để sử dụng cho việc học tập.
Theo hướng dẫn của DHA, một số trường hợp còn có thể sử dụng bằng chứng về thu nhập hằng năm của cha mẹ hoặc vợ/chồng (hoặc de facto partner) để đáp ứng yêu cầu tài chính, nếu phù hợp với từng hoàn cảnh cụ thể.
Chứng minh tài chính cần bao nhiêu tiền?
Đây là vấn đề được rất nhiều gia đình quan tâm khi chuẩn bị hồ sơ Visa 500 cho mỗi kỳ nhập học. Không ít người mong muốn có một con số cố định để chuẩn bị từ sớm, tuy nhiên thực tế không có một mức áp dụng chung cho tất cả hồ sơ. Số tiền cần chứng minh sẽ phụ thuộc vào học phí của khóa học, thời gian học, cũng như việc có người thân đi cùng hay không.
Theo hướng dẫn mới nhất của Bộ Nội vụ Úc (Department of Home Affairs – DHA), người nộp đơn cần chứng minh có đủ khả năng chi trả cho ba nhóm chi phí chính trong 12 tháng đầu tiên, bao gồm:
- Học phí của 12 tháng đầu tiên (hoặc toàn bộ khóa học nếu thời gian học dưới 12 tháng);
- Chi phí sinh hoạt;
- Chi phí đi lại đến và rời khỏi Úc.
Đối với chi phí sinh hoạt, DHA hiện đang áp dụng các mức tham chiếu sau:
- Đương đơn chính: AUD 29.710/năm
- Vợ/chồng đi cùng: AUD 10.394/năm
- Mỗi người con đi cùng: AUD 4.449/năm
Ngoài ra, nếu có con trong độ tuổi đi học đi cùng, gia đình cũng cần dự trù thêm ít nhất AUD 13.502/năm cho mỗi trẻ để chi trả học phí tại Úc, trừ khi thuộc trường hợp được miễn hoặc có quy định khác của bang hoặc vùng lãnh thổ.
Đối với chi phí đi lại, DHA không quy định một mức cố định nhưng hướng dẫn người nộp đơn nên dự tính khoảng AUD 2.000/người như một khoản tham khảo khi tính toán khả năng tài chính.
Một điểm mà nhiều phụ huynh thường bỏ qua là học phí đã thanh toán trước có thể được khấu trừ khỏi số tiền cần chứng minh, miễn là có đầy đủ chứng từ như biên lai thanh toán hoặc Confirmation of Enrolment (CoE). Điều này giúp giảm đáng kể số tiền cần chuẩn bị trong hồ sơ tài chính.
Có phải giữ tiền trong tài khoản ba đến sáu tháng?
Có lẽ đây là hiểu lầm phổ biến nhất khi chuẩn bị hồ sơ Visa 500. Không ít người cho rằng chỉ cần gửi tiết kiệm đủ ba hoặc sáu tháng thì hồ sơ sẽ tự động được chấp nhận. Ngược lại, nếu khoản tiền mới được gửi gần thời điểm nộp hồ sơ thì chắc chắn sẽ bị đánh giá bất lợi. Thực tế, DHA không quy định một khoảng thời gian cố định mà số tiền phải được giữ trong tài khoản.
Điều mà cơ quan xét duyệt quan tâm là liệu đương đơn có genuine access to funds hay không, tức là có thực sự được quyền sử dụng nguồn tài chính đó cho việc học tập và sinh hoạt tại Úc. Khái niệm này mang tính đánh giá tổng thể. Một khoản tiền được gửi vào tài khoản từ lâu nhưng không thể chứng minh quyền sử dụng vẫn có thể bị đặt câu hỏi. Ngược lại, một khoản tiền mới được bổ sung nhưng có nguồn gốc rõ ràng, hợp pháp và được giải trình đầy đủ vẫn có thể được xem xét tích cực.
Nói cách khác, điều quan trọng không phải là tiền đã nằm trong tài khoản bao lâu, mà là DHA có tin rằng số tiền đó thực sự thuộc quyền sử dụng của người bảo trợ và sẽ được dùng để hỗ trợ quá trình học tập hay không.
Vì sao nguồn gốc của dòng tiền lại quan trọng?
Trong quá trình xét duyệt, DHA không chỉ nhìn vào số dư tài khoản mà còn quan tâm đến cách khoản tiền đó được hình thành. Nếu tài khoản xuất hiện một khoản tiền lớn ngay trước thời điểm nộp hồ sơ, cơ quan xét duyệt có thể yêu cầu giải thích nguồn gốc. Khi đó, các tài liệu chứng minh như hợp đồng mua bán tài sản, giấy tờ chuyển nhượng, chứng từ kinh doanh hoặc các giấy tờ liên quan đến khoản vay có thể trở thành bằng chứng quan trọng.
Đối với trường hợp sử dụng khoản vay để chứng minh tài chính, DHA thường quan tâm đến việc khoản vay đã được giải ngân hay chưa, điều kiện vay như thế nào và người vay có khả năng thực hiện nghĩa vụ tài chính trong tương lai hay không. Điều này cho thấy, một hồ sơ tài chính thuyết phục không chỉ nằm ở giá trị tài sản, mà còn ở tính logic và minh bạch của toàn bộ dòng tiền.
Trình bày hồ sơ tài chính cũng quan trọng không kém số tiền
Một thực tế là hai gia đình có cùng khả năng tài chính nhưng kết quả đánh giá hồ sơ có thể khác nhau.
Nguyên nhân không phải vì số tiền nhiều hay ít, mà vì cách chứng minh. Một bộ hồ sơ được sắp xếp rõ ràng, các giấy tờ có sự liên kết và giải trình hợp lý sẽ giúp người xét duyệt hiểu nhanh hơn về hoàn cảnh tài chính của gia đình. Ngược lại, nếu các chứng từ rời rạc, thiếu giải thích hoặc xuất hiện những khoản tiền bất thường mà không có bằng chứng kèm theo, khả năng bị yêu cầu bổ sung thông tin sẽ cao hơn.
Chính vì vậy, tại De1 Consultancy, quá trình rà soát hồ sơ tài chính không chỉ dừng ở việc kiểm tra số dư ngân hàng mà còn tập trung đánh giá tính logic của toàn bộ nguồn tài chính trước khi nộp Visa 500.
Chứng minh tài chính cho Visa 500 không đơn thuần là chứng minh bạn có bao nhiêu tiền trong tài khoản. Điều DHA muốn thấy là người nộp đơn thực sự có khả năng tiếp cận nguồn tài chính hợp pháp để chi trả cho quá trình học tập và sinh hoạt tại Úc. Việc chuẩn bị hồ sơ từ sớm, xác định đúng người bảo trợ tài chính, giải trình rõ nguồn gốc các khoản tiền và trình bày chứng từ một cách nhất quán sẽ giúp giảm đáng kể những rủi ro trong quá trình xét duyệt. Nếu gia đình đang chuẩn bị hồ sơ cho Intake tháng 2/2027, việc kiểm tra hồ sơ tài chính trước khi nộp sẽ giúp phát hiện sớm những điểm cần bổ sung và tránh các sai sót không đáng có.
