Chuẩn bị hồ sơ Partner Visa đúng ngay từ đầu quan trọng như thế nào?

Trong thời gian gần đây, De1 Consultancy nhận được nhiều câu hỏi từ các cặp đôi đang chuẩn bị nộp hồ sơ Visa 820/801 tại Úc hoặc Visa 309/100 ngoài Úc. Một trong những thắc mắc phổ biến nhất là: “Chỉ có giấy đăng ký kết hôn thì đã đủ để nộp hồ sơ chưa?”. Câu trả lời là chưa.

Theo hướng dẫn của Bộ Di trú Úc, giấy đăng ký kết hôn chỉ là một trong những tài liệu chứng minh mối quan hệ. Cơ quan xét duyệt sẽ đánh giá toàn diện để xác định liệu mối quan hệ có thực sự tồn tại, chân thực và đang tiếp diễn hay không.

Đó cũng là lý do nhiều hồ sơ dù đã kết hôn hợp pháp vẫn được yêu cầu bổ sung thêm bằng chứng trong quá trình xét duyệt.

Trường hợp đã đăng ký kết hôn cần chuẩn bị những gì?

Đối với các cặp đôi đã đăng ký kết hôn hợp pháp, giấy chứng nhận kết hôn là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ. Tuy nhiên, Bộ Di trú Úc không chỉ dựa vào giấy đăng ký kết hôn để đưa ra quyết định.

Người nộp hồ sơ cần cung cấp thêm các bằng chứng thể hiện quá trình chung sống, sự gắn kết về tài chính, đời sống gia đình, các hoạt động xã hội cũng như kế hoạch tương lai của hai người. Những tài liệu này giúp chứng minh mối quan hệ là thật và vẫn đang được duy trì.

Nếu chưa kết hôn thì chứng minh quan hệ de facto như thế nào?

Đối với các cặp đôi sống chung nhưng chưa đăng ký kết hôn, việc chứng minh mối quan hệ càng cần được chuẩn bị kỹ lưỡng. Theo hướng dẫn của Bộ Di trú Úc, một số loại tài liệu thường được sử dụng gồm:

• Sao kê tài khoản hoặc giao dịch tài chính chung.
• Hóa đơn điện, nước, internet hoặc các dịch vụ tiện ích đứng tên chung.
• Hợp đồng thuê nhà có tên của cả hai.
• Hợp đồng vay mua nhà hoặc tài sản chung nếu có.

Những tài liệu này giúp thể hiện hai người thực sự chia sẻ cuộc sống và có sự gắn kết về tài chính cũng như trách nhiệm chung. Tùy từng hoàn cảnh, Bộ Di trú Úc có thể xem xét thêm nhiều loại bằng chứng khác để đánh giá toàn diện mối quan hệ.

Form 888 là tài liệu nhiều người bỏ sót

Trong quá trình rà soát hồ sơ, De1 Consultancy gặp không ít trường hợp đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ tài chính nhưng lại quên Form 888. Đây là bản khai theo mẫu của Bộ Di trú Úc do người làm chứng lập để xác nhận họ biết rõ về mối quan hệ của cặp đôi và tin rằng mối quan hệ đó là chân thực.

Người làm chứng cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Là công dân hoặc thường trú nhân Úc.
• Từ 18 tuổi trở lên.
• Thực sự biết rõ về lịch sử và quá trình phát triển của mối quan hệ.

Mặc dù Form 888 không thể thay thế các bằng chứng khác, nhưng đây là tài liệu có giá trị hỗ trợ đáng kể trong việc giúp Bộ Di trú Úc hiểu rõ hơn về hoàn cảnh của cặp đôi.

Hồ sơ bằng tiếng Việt có cần dịch sang tiếng Anh không?

Có. Tất cả tài liệu không phải bằng tiếng Anh đều phải nộp kèm bản dịch tiếng Anh cùng với bản gốc hoặc bản sao theo quy định. Nếu bản dịch được thực hiện tại Úc, người dịch cần được công nhận theo tiêu chuẩn NAATI. Nếu tài liệu được dịch ở nước ngoài, chẳng hạn tại Việt Nam, không bắt buộc phải do người dịch NAATI thực hiện. Tuy nhiên, bản dịch cần thể hiện đầy đủ thông tin của người dịch bằng tiếng Anh, bao gồm:

• Họ và tên.
• Địa chỉ liên hệ.
• Số điện thoại.
• Trình độ hoặc kinh nghiệm dịch thuật.

Việc chuẩn bị đúng yêu cầu dịch thuật sẽ giúp hạn chế nguy cơ hồ sơ bị yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung sau khi đã nộp.

Vì sao nhiều hồ sơ bị yêu cầu bổ sung?

Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến Bộ Di trú Úc phát hành Request for Information (RFI) là hồ sơ chưa cung cấp đầy đủ hoặc chưa thể hiện rõ các bằng chứng về mối quan hệ. Việc phải bổ sung tài liệu không đồng nghĩa hồ sơ sẽ bị từ chối, nhưng có thể làm kéo dài đáng kể thời gian xét duyệt, đặc biệt trong bối cảnh số lượng hồ sơ visa gia đình ngày càng nhiều.

Do đó, chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu luôn là giải pháp giúp giảm rủi ro và hạn chế phát sinh trong quá trình xử lý hồ sơ. Mỗi cặp đôi sẽ có hoàn cảnh khác nhau. Vì vậy, không có một checklist duy nhất phù hợp với tất cả hồ sơ.

Rà soát toàn bộ bằng chứng theo đúng từng tình huống cụ thể.

• Kiểm tra mức độ đầy đủ của tài liệu trước khi nộp.
• Tư vấn bổ sung các bằng chứng còn thiếu.
• Hướng dẫn chuẩn bị Form 888 và các giấy tờ liên quan.
• Kiểm tra yêu cầu dịch thuật để hồ sơ đáp ứng quy định của Bộ Di trú Úc.

Việc đầu tư thời gian chuẩn bị hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp giảm nguy cơ bị yêu cầu bổ sung, tiết kiệm thời gian xử lý và nâng cao khả năng được xét duyệt thuận lợi.