Từ ngày 28/09/2026, quy định về tài khoản định danh điện tử cho người nước ngoài tại Việt Nam có nhiều thay đổi đáng chú ý. Theo Nghị định 320/2026/NĐ-CP ngày 13/08/2026 của Chính phủ, người nước ngoài nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam hoặc đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam có thể được cấp tài khoản định danh điện tử khi có nhu cầu.
Đây là thay đổi đáng chú ý so với quy định trước đây, đồng thời mở rộng khả năng sử dụng các tiện ích số và giấy tờ điện tử cho người nước ngoài đang học tập, làm việc, đầu tư, du lịch hoặc sinh sống hợp pháp tại Việt Nam. Nghị định 320/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 28/09/2026.
Người nước ngoài nào được cấp tài khoản định danh điện tử?
Theo quy định mới, người nước ngoài nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam hoặc cư trú hợp pháp tại Việt Nam được cấp tài khoản định danh điện tử khi có nhu cầu. Đáng chú ý, quy định mới không còn giới hạn đối tượng theo việc đã được cấp thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú như quy định trước đây.
Điều này có ý nghĩa thực tế đối với nhiều nhóm người nước ngoài đang hiện diện hợp pháp tại Việt Nam, chẳng hạn:
- Người nước ngoài đến Việt Nam du lịch;
- Người nước ngoài học tập tại Việt Nam;
- Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam;
- Nhà đầu tư, người nước ngoài thực hiện hoạt động kinh doanh tại Việt Nam;
- Người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam.
Tài khoản định danh điện tử của người nước ngoài cũng không còn được phân chia theo mức độ 1 và mức độ 2 như cách phân loại trước đây.
Người nước ngoài đăng ký tài khoản định danh điện tử như thế nào?
Người nước ngoài có nhu cầu đăng ký tài khoản định danh điện tử thực hiện thủ tục tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh.
Khi thực hiện thủ tục, người đăng ký cần:
- Xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế;
- Kê khai thông tin theo mẫu và hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận;
- Cung cấp số thuê bao di động chính chủ;
- Cung cấp địa chỉ email nếu có;
- Chụp ảnh khuôn mặt;
- Cung cấp vân tay để xác thực thông tin.
Cơ quan tiếp nhận sẽ thực hiện việc nhập thông tin vào hệ thống định danh và xác thực điện tử, thu nhận dữ liệu sinh trắc học và hướng dẫn người nước ngoài cài đặt, sử dụng Ứng dụng định danh quốc gia.
Trường hợp người nước ngoài dưới 14 tuổi
Đối với người nước ngoài dưới 14 tuổi, người được giám hộ hoặc người được đại diện, thủ tục được thực hiện cùng với người đại diện hoặc người giám hộ theo quy định. Người đại diện hoặc người giám hộ sẽ sử dụng số thuê bao di động chính chủ của mình để kê khai, đăng ký tài khoản theo quy định.
Thời gian cấp tài khoản định danh điện tử cho người nước ngoài là bao lâu?
Một điểm đáng chú ý của Nghị định 320/2026/NĐ-CP là rút ngắn thời hạn giải quyết đối với người nước ngoài.
Cụ thể:
| Tình trạng dữ liệu sinh trắc học | Thời gian giải quyết tối đa |
|---|---|
| Đã có ảnh khuôn mặt và vân tay trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh | 02 ngày làm việc |
| Chưa có ảnh khuôn mặt và vân tay trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh | 05 ngày làm việc |
Thời hạn được tính theo quy định sau khi cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. So với quy định trước đây, thời gian giải quyết đối với tài khoản định danh điện tử của người nước ngoài được rút từ 03 ngày xuống còn 02 ngày trong trường hợp đã có dữ liệu sinh trắc học, và từ 07 ngày xuống còn 05 ngày trong trường hợp chưa có dữ liệu sinh trắc học.
Kết quả đăng ký được thông báo như thế nào?
Sau khi hoàn tất quá trình xác minh và cấp tài khoản, kết quả có thể được thông báo thông qua:
- Ứng dụng định danh quốc gia;
- Số thuê bao di động chính chủ đã đăng ký;
- Địa chỉ thư điện tử đã cung cấp.
Vì vậy, người nước ngoài khi đăng ký nên cung cấp thông tin liên hệ chính xác và thường xuyên kiểm tra phương thức liên lạc đã đăng ký để nhận thông báo.
Người nước ngoài có thể tích hợp những giấy tờ nào trên ứng dụng định danh quốc gia?
Nghị định 320/2026/NĐ-CP cũng mở rộng danh mục giấy tờ có thể được cập nhật, tích hợp trên Ứng dụng định danh quốc gia.
Đối với lĩnh vực xuất nhập cảnh, một số giấy tờ đáng chú ý gồm:
- Hộ chiếu phổ thông;
- Thị thực;
- Giấy miễn thị thực;
- Thẻ tạm trú;
- Thẻ thường trú.
Việc tích hợp các loại giấy tờ này giúp tăng khả năng khai thác thông tin điện tử trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính và các giao dịch theo quy định.
Đã tích hợp giấy tờ trên ứng dụng thì có phải xuất trình bản giấy nữa không?
Đây là một trong những thay đổi đáng chú ý của Nghị định 320/2026/NĐ-CP. Theo quy định mới, khi thông tin hoặc giấy tờ đã được tích hợp trên Ứng dụng định danh quốc gia, cơ quan, tổ chức và cá nhân khi tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính, dịch vụ công, giao dịch dân sự và các hoạt động khác không được yêu cầu nộp hoặc xuất trình bản chính, bản sao của giấy tờ, tài liệu đã được tích hợp, theo quy định.
Điều này có thể giúp giảm việc phải mang theo và xuất trình nhiều loại giấy tờ trong những trường hợp thông tin điện tử đã được tích hợp và có thể được khai thác theo quy định.
Tài khoản định danh điện tử có thay thế quy định về xuất nhập cảnh và cư trú không?
Không. Việc được cấp tài khoản định danh điện tử không đồng nghĩa với việc người nước ngoài được miễn các nghĩa vụ liên quan đến xuất nhập cảnh, cư trú và khai báo tạm trú.
Người nước ngoài vẫn phải tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành về:
- Hộ chiếu và giấy tờ đi lại;
- Thị thực hoặc giấy tờ cư trú;
- Thời hạn được phép ở Việt Nam;
- Khai báo tạm trú;
- Các quy định khác liên quan đến xuất nhập cảnh và cư trú.
Tài khoản định danh điện tử là công cụ phục vụ định danh, xác thực và giao dịch trên môi trường điện tử, không tự động thay thế các giấy tờ hoặc điều kiện pháp lý về xuất nhập cảnh và cư trú.
Khi nào quy định mới chính thức có hiệu lực?
Nghị định 320/2026/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 13/08/2026 và có hiệu lực từ ngày 28/09/2026. Nghị định sửa đổi, bổ sung một số quy định của Nghị định 69/2024/NĐ-CP về định danh và xác thực điện tử.
Do đó, người nước ngoài đang hoặc dự kiến nhập cảnh, học tập, làm việc, đầu tư hay cư trú hợp pháp tại Việt Nam nên lưu ý thời điểm 28/09/2026 để áp dụng quy định mới.
Những điểm người nước ngoài cần lưu ý từ 28/09/2026
Có thể tóm tắt những thay đổi quan trọng như sau:
Thứ nhất, mở rộng đối tượng được cấp tài khoản.
Người nước ngoài nhập cảnh hợp pháp hoặc cư trú hợp pháp tại Việt Nam có thể đăng ký tài khoản định danh điện tử khi có nhu cầu.
Thứ hai, không còn phân loại tài khoản của người nước ngoài theo mức độ 1 và mức độ 2.
Thứ ba, thời gian giải quyết được rút ngắn.
Tối đa 02 ngày làm việc nếu đã có dữ liệu ảnh khuôn mặt và vân tay; tối đa 05 ngày làm việc nếu chưa có dữ liệu sinh trắc học.
Thứ tư, mở rộng khả năng tích hợp giấy tờ.
Một số giấy tờ liên quan đến xuất nhập cảnh như hộ chiếu, thị thực, giấy miễn thị thực, thẻ tạm trú và thẻ thường trú có thể được tích hợp, cập nhật trên Ứng dụng định danh quốc gia.
Thứ năm, tăng khả năng sử dụng giấy tờ điện tử trong thủ tục và giao dịch.
Khi giấy tờ đã được tích hợp, cơ quan, tổ chức và cá nhân không được yêu cầu xuất trình lại bản chính hoặc bản sao của giấy tờ đó trong những trường hợp thuộc phạm vi quy định.
Từ 28/09/2026, người nước ngoài nhập cảnh hoặc cư trú hợp pháp tại Việt Nam sẽ có thêm lựa chọn sử dụng tài khoản định danh điện tử để xác thực danh tính và tiếp cận các tiện ích trên môi trường số.
Đáng chú ý nhất là việc mở rộng đối tượng được cấp tài khoản, rút ngắn thời gian giải quyết xuống tối đa 02 hoặc 05 ngày làm việc tùy tình trạng dữ liệu sinh trắc học, đồng thời tăng khả năng tích hợp các giấy tờ liên quan đến xuất nhập cảnh trên Ứng dụng định danh quốc gia.
Tuy nhiên, tài khoản định danh điện tử không thay thế các quy định về thị thực, cư trú, khai báo tạm trú và các điều kiện xuất nhập cảnh. Người nước ngoài vẫn cần bảo đảm tình trạng nhập cảnh và cư trú hợp pháp trong suốt thời gian ở Việt Nam.
