Úc đang từng bước hiện đại hóa quy trình nhập cảnh bằng việc triển khai hệ thống Australia Travel Declaration (ATD) – hình thức khai báo hành khách điện tử thay thế cho tờ khai nhập cảnh bằng giấy (Incoming Passenger Card – IPC). Thay vì phải điền thông tin trên tờ khai giấy khi lên máy bay hoặc tại sân bay, hành khách đủ điều kiện có thể chủ động hoàn thành khai báo trực tuyến trước chuyến đi. Hình thức này giúp đơn giản hóa quá trình cung cấp thông tin, tiết kiệm thời gian và hướng đến trải nghiệm nhập cảnh thuận tiện hơn.
Tuy nhiên, không phải tất cả hành khách đến Úc đều có thể sử dụng ATD trực tuyến. Hiện tại, hình thức khai báo qua website ABF chỉ áp dụng cho hành khách có chuyến bay đến Sân bay quốc tế Western Sydney (Western Sydney International Airport).
1. Australia Travel Declaration (ATD) là gì?
Australia Travel Declaration (ATD) là hệ thống khai báo thông tin hành khách điện tử do Chính phủ Úc triển khai thông qua Australian Border Force (ABF), phối hợp với Department of Agriculture, Fisheries and Forestry (DAFF). ATD được xây dựng nhằm thay thế dần tờ khai nhập cảnh bằng giấy Incoming Passenger Card (IPC), giúp hành khách cung cấp trước các thông tin cần thiết liên quan đến chuyến đi, hàng hóa mang theo và những nội dung khác theo yêu cầu.
Theo thông tin chính thức từ ABF, ATD có những đặc điểm sau:
| Nội dung | Thông tin |
|---|---|
| Tên hệ thống | Australia Travel Declaration (ATD) |
| Cơ quan triển khai | Australian Border Force (ABF) |
| Hình thức | Khai báo trực tuyến hoặc qua ứng dụng Qantas đối với hành khách đủ điều kiện |
| Thời gian hoàn thành | Khoảng 5–20 phút |
| Thời gian khai báo | Trong vòng 72 giờ trước chuyến bay đến Úc |
| Chi phí | Miễn phí |
| Hình thức thay thế | Incoming Passenger Card (IPC) |
Lưu ý: Thời gian 72 giờ được tính trước giờ chuyến bay đến Úc theo hướng dẫn của ABF, không nên nhầm với 72 giờ trước giờ khởi hành tại Việt Nam.
2. Ai có thể sử dụng Australia Travel Declaration?
Hiện tại, ATD được triển khai theo hai hình thức chính:
Hình thức 1: Khai báo qua website ABF
Theo website chính thức của Australian Border Force, biểu mẫu ATD trực tuyến hiện chỉ dành cho hành khách có chuyến bay đến Western Sydney International Airport (Sân bay quốc tế Western Sydney). ABF xác nhận tất cả hành khách bay đến sân bay này đều đủ điều kiện sử dụng biểu mẫu trực tuyến. Hành khách đến các sân bay khác tại Úc không nên sử dụng biểu mẫu website này mà cần thực hiện thủ tục theo hướng dẫn hiện hành, bao gồm tờ khai giấy IPC nếu thuộc diện phải khai báo.
Hình thức 2: Khai báo qua ứng dụng Qantas
Bên cạnh biểu mẫu website, Chính phủ Úc cũng đang triển khai chương trình thử nghiệm ATD thông qua ứng dụng Qantas. Tuy nhiên, hình thức này chỉ dành cho những hành khách đủ điều kiện và được mời tham gia chương trình. Theo hướng dẫn của ABF, hành khách tham gia chương trình cần đáp ứng các điều kiện như:
- Sử dụng ứng dụng Qantas.
- Có khả năng hoàn thành nội dung khai báo bằng tiếng Anh.
- Đủ điều kiện sử dụng hệ thống kiosk và SmartGate tại sân bay.
Nếu không được mời tham gia hoặc không đáp ứng điều kiện, hành khách vẫn thực hiện thủ tục nhập cảnh theo quy trình thông thường.
3. Cần chuẩn bị gì trước khi khai báo ATD?
Trước khi bắt đầu, bạn nên chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và thông tin sau:
1. Hộ chiếu
Chuẩn bị hộ chiếu còn hiệu lực và kiểm tra chính xác họ tên, ngày sinh, quốc tịch cùng số hộ chiếu.
2. Thông tin chuyến bay
Bao gồm số hiệu chuyến bay, ngày đến Úc và các thông tin hành trình liên quan.
3. Địa chỉ lưu trú tại Úc
Chuẩn bị địa chỉ nơi bạn dự định lưu trú, chẳng hạn như khách sạn, nhà người thân hoặc địa chỉ cư trú.
4. Thông tin liên hệ khẩn cấp
Chuẩn bị thông tin người liên hệ trong trường hợp cần thiết.
5. Thông tin hàng hóa mang theo
Bạn cần biết rõ những mặt hàng mình dự định mang vào Úc, đặc biệt là thực phẩm, sản phẩm từ thực vật và động vật.
6. Hộ chiếu của trẻ em dưới 18 tuổi
Nếu thực hiện khai báo cho trẻ em đi cùng, cần chuẩn bị hộ chiếu của từng trẻ. Theo ABF, biểu mẫu trực tuyến cần được hoàn thành trong một lần thực hiện. Vì vậy, nên chuẩn bị đầy đủ thông tin trước khi bắt đầu.
4. Hướng dẫn khai báo nhập cảnh Úc online từng bước
Đối với hành khách đủ điều kiện bay đến Western Sydney International Airport, có thể thực hiện theo hướng dẫn sau.
Bước 1: Truy cập website chính thức của ABF
Truy cập đường dẫn https://www.abf.gov.au/entering-and-leaving-australia/australia-travel-declaration . Đây là trang khai báo Australia Travel Declaration chính thức của Australian Border Force. Bạn nên kiểm tra đúng tên miền abf.gov.au trước khi nhập thông tin cá nhân.
Bước 2: Bắt đầu khai báo
Tại trang Australia Travel Declaration, đọc các điều khoản và thông tin về quyền riêng tư. Sau đó, chọn hình thức khai báo phù hợp:
- Khai báo cho bản thân.
- Khai báo cho bản thân và trẻ em đi cùng (nếu đủ điều kiện).
Tiếp tục thực hiện theo hướng dẫn trên hệ thống.
Bước 3: Điền thông tin chuyến đi
Nhập các thông tin được yêu cầu liên quan đến chuyến bay, bao gồm:
- Ngày dự kiến đến Úc.
- Số hiệu chuyến bay.
- Các thông tin hành trình khác theo biểu mẫu.
Hãy kiểm tra kỹ ngày đến và số hiệu chuyến bay trước khi chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 4: Điền thông tin cá nhân
Cung cấp thông tin cá nhân theo hộ chiếu, bao gồm:
- Họ và tên.
- Ngày tháng năm sinh.
- Quốc tịch.
- Số hộ chiếu.
- Các thông tin khác theo yêu cầu của hệ thống.
Thông tin phải trùng khớp với giấy tờ đi lại để tránh phát sinh sai sót khi làm thủ tục nhập cảnh.
Bước 5: Khai báo hàng hóa mang theo
Đây là một trong những phần quan trọng nhất của quá trình khai báo. Hệ thống sẽ đặt các câu hỏi liên quan đến những mặt hàng bạn dự định mang vào Úc.
Một số nhóm hàng cần đặc biệt lưu ý gồm:
- Thực phẩm, trái cây, rau củ và các loại hạt.
- Thịt, cá, hải sản và các sản phẩm từ động vật.
- Sữa, trứng, mật ong và các sản phẩm có nguồn gốc động vật.
- Cây trồng, hạt giống, hoa và các sản phẩm từ thực vật.
- Thuốc và những mặt hàng thuộc diện cần khai báo theo quy định.
Nếu câu trả lời là có (Yes), hãy cung cấp thông tin chi tiết theo yêu cầu.
Lưu ý: Không nên chọn No chỉ vì nghĩ rằng mặt hàng có số lượng ít hoặc dùng cho mục đích cá nhân. Nếu không chắc một mặt hàng có thuộc diện phải khai báo hay không, hãy khai báo để nhân viên có thẩm quyền kiểm tra. Việc khai báo không đồng nghĩa với việc tất cả hàng hóa đó chắc chắn được phép mang vào Úc. Một số mặt hàng vẫn có thể bị kiểm tra, hạn chế hoặc không được phép nhập cảnh.
Bước 6: Kiểm tra và xác nhận thông tin
Trước khi gửi biểu mẫu, hãy kiểm tra lại toàn bộ thông tin:
- Thông tin hộ chiếu.
- Thông tin chuyến bay.
- Địa chỉ lưu trú.
- Thông tin hàng hóa.
- Các câu trả lời liên quan đến những nội dung được yêu cầu khai báo.
Nếu phát hiện sai sót, hãy chỉnh sửa trước khi gửi.
Bước 7: Gửi tờ khai và lưu thông tin xác nhận
Sau khi hoàn tất, nhấn nút Submit hoặc nút xác nhận tương ứng trên hệ thống. Khi khai báo thành công, bạn sẽ nhận được thông tin xác nhận ATD theo hướng dẫn của hệ thống. Hãy lưu lại mã tham chiếu hoặc mã QR nếu được cấp, đồng thời giữ email xác nhận và chuẩn bị xuất trình khi nhân viên có thẩm quyền yêu cầu.
5. Những lưu ý quan trọng khi khai báo nhập cảnh Úc
Để tránh nhầm lẫn khi chuẩn bị chuyến đi, hành khách cần lưu ý một số vấn đề sau:
Thứ nhất, ATD hiện chưa áp dụng cho tất cả sân bay Úc: Biểu mẫu khai báo trực tuyến trên website ABF hiện chỉ dành cho hành khách đến Western Sydney International Airport.
Thứ hai, chương trình Qantas có điều kiện riêng:Không phải mọi hành khách bay bằng Qantas đều tự động được sử dụng ATD. Bạn cần thuộc nhóm đủ điều kiện và được mời tham gia chương trình.
Thứ ba, khai báo phải trung thực và chính xác: Không nên bỏ qua thông tin về thực phẩm, sản phẩm từ động vật, thực vật hoặc các mặt hàng thuộc diện cần khai báo.
Thứ tư, ATD không thay thế visa: Australia Travel Declaration là thủ tục khai báo thông tin hành khách, không phải visa và cũng không thay thế các yêu cầu về thị thực nhập cảnh Úc.
Thứ năm: nếu không thuộc diện áp dụng ATD, vẫn phải thực hiện khai báo theo quy trình thông thường. Hành khách cần hoàn thành Incoming Passenger Card (IPC) bằng giấy nếu được yêu cầu.
6. Khi nào Australia Travel Declaration được triển khai trên toàn nước Úc?
Theo thông báo ngày 13/07/2026 của Australian Border Force, Chính phủ Úc dự kiến triển khai Australia Travel Declaration tại tất cả sân bay quốc tế và cảng biển quốc tế trước cuối năm 2027. Quá trình chuyển đổi được thực hiện theo từng giai đoạn.
6. ATD mang lại lợi ích gì cho người Việt khi nhập cảnh Úc?
Việc chuyển đổi từ tờ khai giấy sang khai báo điện tử mang lại một số lợi ích đáng chú ý:
- Chủ động trước chuyến đi: Hành khách có thể hoàn thành khai báo trong thời gian cho phép trước khi đến Úc.
- Tiết kiệm thời gian: Giảm thao tác điền tờ khai giấy khi làm thủ tục nhập cảnh.
- Hạn chế sai sót: Có thể kiểm tra thông tin trước khi gửi.
- Thuận tiện khi đi cùng gia đình: Hành khách đủ điều kiện có thể khai báo cho trẻ em dưới 18 tuổi đi cùng.
- Hiện đại hóa thủ tục: Góp phần xây dựng quy trình nhập cảnh điện tử và đồng bộ hơn.
Đối với du học sinh, người lao động, khách du lịch và cộng đồng người Việt tại Úc, đây là một thay đổi đáng chú ý trong quá trình chuẩn bị cho các chuyến bay đến Australia.
Australia Travel Declaration (ATD) là một bước tiến trong quá trình hiện đại hóa thủ tục nhập cảnh của Úc. Thay vì phụ thuộc hoàn toàn vào tờ khai giấy, hành khách đủ điều kiện có thể cung cấp thông tin trực tuyến trước chuyến bay. Tuy nhiên, trong giai đoạn triển khai hiện nay, hành khách cần kiểm tra kỹ sân bay đến và điều kiện tham gia trước khi thực hiện khai báo. Nếu bay đến Western Sydney International Airport, bạn có thể sử dụng biểu mẫu ATD trên website ABF. Nếu đến sân bay khác hoặc không thuộc nhóm được mời tham gia chương trình Qantas, hãy thực hiện theo hướng dẫn khai báo nhập cảnh hiện hành.
Chủ động chuẩn bị giấy tờ, khai báo trung thực và kiểm tra thông tin trước chuyến bay sẽ giúp hành trình nhập cảnh Úc thuận lợi hơn.
Nguồn: Australian Border Force
