Bước sang tháng 8/2026, nhiều gia đình đã chính thức khởi động hồ sơ cho kỳ nhập học tháng 2/2027. Dù vẫn còn khoảng 6 tháng trước ngày khai giảng, đây được xem là thời điểm phù hợp để hoàn thiện từng bước trong quy trình xin Visa 500, tránh phải xử lý gấp khi bước vào mùa cao điểm.
Thực tế, hồ sơ Visa 500 không chỉ đơn thuần là nộp đơn xin visa. Đây là một quy trình gồm nhiều bước liên kết với nhau, từ lựa chọn trường, xin Offer Letter, nhận CoE, chuẩn bị tài chính, khám sức khỏe cho đến hoàn thiện GS Statement. Mỗi bước đều có thời gian xử lý riêng và nếu một khâu bị chậm, toàn bộ kế hoạch nhập học có thể bị ảnh hưởng.
Tại De1, mỗi hồ sơ đều được theo dõi theo từng cột mốc cụ thể nhằm đảm bảo tiến độ và giảm thiểu tối đa các rủi ro trong quá trình xét duyệt.
Bước 1: Chọn trường, chọn ngành và xây dựng lộ trình phù hợp
Đây là nền tảng của toàn bộ hồ sơ. Việc lựa chọn trường và ngành học cần phù hợp với năng lực học tập, mục tiêu nghề nghiệp cũng như kế hoạch lâu dài của học sinh.Sau khi thống nhất phương án, De1 sẽ tiến hành chuẩn bị hồ sơ để xin Offer Letter từ trường.
Bước 2: Xin Offer Letter, đóng học phí và nhận CoE
Khi trường chấp thuận hồ sơ và học phí được thanh toán theo yêu cầu, học sinh sẽ được cấp Confirmation of Enrolment (CoE). Thông thường quá trình này mất khoảng 2–4 tuần, tùy từng trường. CoE là điều kiện bắt buộc trước khi nộp hồ sơ Visa 500 lên Bộ Di trú Úc.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ tài chính
Đây là nội dung được Bộ Di trú Úc xem xét rất kỹ.
De1 luôn khuyến nghị khách hàng:
- Sao kê ngân hàng 6 tháng gần nhất.
- Mỗi tháng lưu thành một file riêng có dấu ngân hàng.
- Không gộp toàn bộ sao kê thành một file duy nhất.
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn thu nhập nếu được yêu cầu.
Một lỗi khá phổ biến là chuyển một khoản tiền lớn vào tài khoản ngay trước thời điểm nộp hồ sơ. Điều này có thể khiến Bộ Di trú Úc đặt câu hỏi về nguồn tiền và đánh giá đây là dấu hiệu của fund parking, không phản ánh đúng năng lực tài chính thực tế của gia đình.
Bước 4: Kiểm tra IELTS, PTE và OSHC
Học sinh cần kiểm tra thời hạn chứng chỉ tiếng Anh theo yêu cầu của trường. Đối với OSHC, nên để thời điểm bắt đầu hiệu lực trước ngày khai giảng ít nhất một tuần nhằm đảm bảo phù hợp với lịch trình nhập cảnh.
Bước 5: Khám sức khỏe (HAP ID)
Sau khi có HAP ID, nên đặt lịch khám sức khỏe càng sớm càng tốt. Vào giai đoạn cao điểm trước các kỳ nhập học lớn, lịch khám tại Hà Nội và TP.HCM thường kín nhanh, vì vậy việc chủ động đặt lịch sẽ giúp tránh ảnh hưởng đến tiến độ Visa 500.
Bước 6: Hoàn thiện GS Statement
GS Statement là một trong những nội dung được cán bộ xét duyệt của Bộ Di trú Úc đánh giá rất kỹ. Một GS Statement chất lượng cần thể hiện rõ mục tiêu học tập, lý do lựa chọn ngành học, kế hoạch nghề nghiệp và sự phù hợp với hoàn cảnh của người nộp hồ sơ. Tại De1, GS Statement luôn được Director hoặc CO đang làm việc tại Úc rà soát và ký duyệt trước khi nộp nhằm đảm bảo tính logic, nhất quán và phù hợp với yêu cầu xét duyệt.
Vì sao nên bắt đầu từ tháng 8?
Tháng 8 là thời điểm phù hợp để chuẩn bị hồ sơ cho kỳ nhập học tháng 2/2027. Người nộp hồ sơ sẽ có đủ thời gian để lựa chọn trường, xử lý các yêu cầu của trường, chuẩn bị tài chính ổn định, hoàn thiện chứng chỉ tiếng Anh nếu cần, khám sức khỏe và xây dựng GS Statement một cách chỉn chu.
Chuẩn bị sớm không đồng nghĩa với việc nộp hồ sơ ngay lập tức, mà giúp bạn chủ động trong mọi tình huống và giảm đáng kể nguy cơ phải bổ sung hồ sơ hoặc trễ tiến độ.
De1 theo dõi tiến độ từng hồ sơ từ khi lựa chọn trường, xin Offer Letter, nhận CoE, chuẩn bị tài chính, hoàn thiện GS Statement cho đến khi nhận kết quả Visa 500.
Nếu bạn đang hướng đến kỳ nhập học tháng 2/2027 nhưng chưa biết mình đang ở giai đoạn nào của quy trình, De1 sẵn sàng kiểm tra và đánh giá hồ sơ miễn phí, giúp bạn chuẩn bị đúng ngay từ đầu và tăng cơ hội được cấp Visa 500.
Nguồn: Immigration Department Home Affairs
