Có những gia đình không chỉ phải chờ một hồ sơ visa. Trong quá trình đồng hành cùng khách hàng, không ít trường hợp gia đình phải xử lý nhiều hồ sơ di trú và du học cùng lúc. Một hồ sơ liên quan đến cha hoặc mẹ đang chờ Partner Visa, trong khi người con lại chuẩn bị hồ sơ du học cho năm học tiếp theo.
Khi hai hồ sơ có hai mục tiêu, hai mốc thời gian và hai yêu cầu tài chính khác nhau, điều khó không chỉ nằm ở việc chuẩn bị giấy tờ. Vấn đề lớn hơn là làm sao sắp xếp đúng thứ tự ưu tiên và không để một hồ sơ bị chậm chỉ vì đang chờ hồ sơ còn lại.
Một gia đình, hai hồ sơ và hai timeline khác nhau
Có một người chị kết hôn với một công dân Úc và đã nộp Partner Visa subclass 820 theo diện trong nước. Hồ sơ của chị đã được nộp hơn một năm và hiện vẫn đang trong quá trình chờ xử lý. Cùng thời điểm đó, con gái chị đang chuẩn bị hồ sơ du học để bắt đầu chương trình học vào tháng 2/2027. Như vậy, gia đình đang phải quản lý hai công việc gần như song song.
Một bên là hồ sơ Partner Visa đang chờ Bộ Di trú Úc xử lý. Bên còn lại là hồ sơ du học của con, với những công việc cần hoàn thành trước thời điểm bắt đầu khóa học như lựa chọn chương trình, chuẩn bị hồ sơ trường, giấy tờ cá nhân, tài chính và các yêu cầu visa liên quan.
Đây là tình huống không hiếm đối với những gia đình có thành viên đang ở Úc và có con chuẩn bị đi du học.
Không ai có thể hứa ngày Partner Visa được cấp
Với các hồ sơ Partner Visa, điều quan trọng nhất là phải phân biệt giữa thứ tự ưu tiên xử lý và thời gian được cấp visa. Theo thông tin hiện hành của Bộ Di trú Úc, từ ngày 25/7/2026, Ministerial Direction 117 đã thay thế Ministerial Direction 102 để quy định thứ tự xử lý các hồ sơ Family visa. Theo Direction 117, hồ sơ Partner hoặc dependent child nằm ở nhóm ưu tiên thứ hai, sau các hồ sơ thuộc trường hợp đã có can thiệp của Bộ trưởng.
Đối với hồ sơ Partner Visa nộp trong nước, Bộ Di trú Úc cũng cho biết hồ sơ subclass 820 và 801 được ưu tiên cao hơn so với hồ sơ Partner nộp ngoài nước. Tuy nhiên, ưu tiên xử lý không đồng nghĩa với việc có thể dự đoán chính xác ngày cấp visa.
Bộ Di trú Úc nêu rõ thời gian xử lý Partner Visa có thể thay đổi tùy từng hồ sơ. Công cụ processing time chỉ mang tính tham khảo dựa trên các hồ sơ đã được quyết định gần đây và không phải thời gian cam kết cho một hồ sơ cụ thể. Vì vậy, De1 không nói với khách hàng rằng:
“Hồ sơ của anh/chị chắc chắn sẽ có kết quả vào tháng này.”
Thay vào đó, điều cần làm là theo dõi đúng tình trạng hồ sơ, bảo đảm thông tin và bằng chứng được cập nhật khi cần, đồng thời chuẩn bị cho những kế hoạch tiếp theo mà gia đình có thể chủ động kiểm soát.
Partner Visa không phải là nhóm visa cha mẹ bị capping và queueing
Một điểm khác mà nhiều người dễ nhầm là đánh đồng Partner Visa với các hồ sơ Parent visa. Theo Bộ Di trú Úc, Contributory Parent, Parent và một số Other Family visas thuộc cơ chế capping và queueing theo Ministerial Direction 103. Trong khi đó, Partner Visa được xử lý theo thứ tự ưu tiên của Ministerial Direction 117. Điều này rất quan trọng khi tư vấn cho gia đình.
Không nên lấy thời gian chờ của hồ sơ Parent visa để suy đoán rằng Partner Visa cũng sẽ phải chờ theo cùng một cơ chế.
Đồng thời, cũng không nên biến thứ tự ưu tiên của Partner Visa thành một lời hứa rằng hồ sơ chắc chắn được xử lý trong một khoảng thời gian cố định.
Hai vấn đề này hoàn toàn khác nhau.
Còn con thì sao? Hồ sơ du học vẫn phải tiếp tục
Trong trường hợp của chị, việc Partner Visa chưa có kết quả không có nghĩa là gia đình nên dừng mọi kế hoạch của người con.
Nếu mục tiêu của con là bắt đầu chương trình học vào tháng 2/2027, những phần có thể chuẩn bị trước vẫn cần được triển khai theo đúng tiến độ.
Đây là cách thường nhìn nhận những trường hợp có nhiều hồ sơ chạy song song:
Hồ sơ nào phụ thuộc vào quyết định của Bộ Di trú thì phải chờ. Hồ sơ nào gia đình có thể chủ động chuẩn bị thì không nên để chậm. Điều này giúp gia đình tránh tình trạng đến khi một visa có kết quả mới bắt đầu chuẩn bị hồ sơ tiếp theo. Với hồ sơ du học, gia đình có thể tiếp tục xử lý những phần liên quan đến lựa chọn trường và khóa học, hồ sơ học tập, tài chính, giấy tờ cá nhân và các yêu cầu cần thiết cho quá trình nộp hồ sơ.
Trong khi đó, hồ sơ Partner Visa vẫn được theo dõi riêng theo timeline của Bộ Di trú.
Chờ visa không có nghĩa là ngồi yên
Một trong những sai lầm thường gặp khi có hồ sơ visa đang chờ là tâm lý: “Đợi visa này có kết quả rồi tính tiếp.”
Cách làm đó có thể khiến cả gia đình mất nhiều thời gian hơn. Trong thực tế, có những việc không cần phải chờ Partner Visa mới thực hiện được. Gia đình có thể chủ động chuẩn bị kế hoạch học tập của con, rà soát giấy tờ, kiểm tra tài chính, xác định các mốc thời gian quan trọng và chuẩn bị trước những tài liệu có khả năng cần thiết. Nếu một hồ sơ phát sinh yêu cầu bổ sung thông tin, gia đình cũng có thể xử lý riêng mà không nhất thiết phải dừng toàn bộ kế hoạch của những thành viên khác.
Đây cũng là lý do không chỉ nhìn từng hồ sơ một cách độc lập mà cố gắng nhìn toàn bộ timeline của gia đình.
Nếu Partner Visa đã chờ hơn một năm thì có đáng lo?
Chờ hơn một năm chắc chắn là điều khiến nhiều người sốt ruột. Tuy nhiên, thời gian đã chờ không tự động có nghĩa là hồ sơ có vấn đề. Bộ Di trú Úc cho biết thời gian xử lý Partner Visa thay đổi và một số hồ sơ có thể mất nhiều thời gian hơn dự kiến. Những yếu tố như hồ sơ chưa đầy đủ, yêu cầu bổ sung thông tin hoặc việc xác minh thông tin có thể ảnh hưởng đến thời gian xử lý.
Hiện Bộ Di trú cũng có công cụ processing time để cung cấp một mốc tham khảo dựa trên các hồ sơ gần đây. Nhưng đây vẫn chỉ là hướng dẫn tham khảo, không phải lời hứa về thời điểm hồ sơ cụ thể được quyết định.
Vì vậy, thay vì chỉ hỏi: “Bao giờ visa của tôi có?” câu hỏi hữu ích hơn là:
“Trong thời gian chờ, hồ sơ của tôi còn việc gì có thể chủ động kiểm tra hoặc chuẩn bị?”
Có thể xin ưu tiên Partner Visa không?
Trong một số trường hợp đặc biệt, Bộ Di trú Úc có thể xem xét yêu cầu ưu tiên xử lý Partner Visa. Tuy nhiên, việc xin ưu tiên không đồng nghĩa với việc chắc chắn được ưu tiên. Theo Bộ Di trú Úc, yêu cầu ưu tiên có thể được xem xét khi hồ sơ có hoàn cảnh nhân đạo đặc biệt và có lý do thuyết phục để đi chệch khỏi thứ tự ưu tiên thông thường. Quyết định được xem xét theo từng trường hợp và không phải yêu cầu nào cũng được chấp thuận. Đặc biệt, Bộ Di trú yêu cầu hồ sơ phải có đầy đủ thông tin và tài liệu cần thiết trước khi xem xét yêu cầu ưu tiên.
Do đó, không nên xem “priority processing” như một phương án mặc định chỉ vì gia đình đang cần visa gấp.
Với những gia đình có nhiều hồ sơ cùng lúc, điều tập trung không phải là đưa ra một lời hứa về thời gian cấp visa. Điều quan trọng hơn là xây dựng một timeline có thể kiểm soát.
Trong trường hợp của chị trong khi Partner Visa subclass 820 tiếp tục được Bộ Di trú Úc xử lý, đồng thời hỗ trợ gia đình chuẩn bị các phần liên quan đến kế hoạch du học của người con cho tháng 2/2027.
Mục tiêu là tránh để hai hồ sơ “chờ nhau”. Partner Visa tiếp tục đi theo quy trình xử lý của Bộ Di trú. Hồ sơ du học tiếp tục được chuẩn bị theo kế hoạch học tập. Nếu có thay đổi về một trong hai hồ sơ, timeline của hồ sơ còn lại cũng được rà soát để gia đình có thể chủ động điều chỉnh.
Nếu gia đình bạn cũng đang có nhiều hồ sơ chạy cùng lúc
Một gia đình có thể có Partner Visa, hồ sơ du học của con, hồ sơ Visitor visa của cha mẹ hoặc những kế hoạch visa khác trong cùng một khoảng thời gian. Mỗi hồ sơ có một điều kiện, một timeline và một mức độ phụ thuộc khác nhau. Vì vậy, thay vì chỉ nhìn vào câu hỏi “Hồ sơ nào sẽ được cấp trước?”, gia đình nên nhìn rộng hơn:
Hồ sơ nào đang chờ? Hồ sơ nào có thể chuẩn bị ngay? Mốc thời gian nào không được bỏ lỡ? Và nếu một hồ sơ chậm hơn dự kiến thì kế hoạch của những thành viên còn lại có bị ảnh hưởng không?
Đó mới là cách quản lý hồ sơ visa theo góc nhìn dài hạn. Nếu gia đình bạn cũng đang có nhiều hồ sơ visa hoặc hồ sơ du học chạy song song, hãy nhắn De1 để trao đổi về trường hợp cụ thể và xác định những việc có thể chủ động chuẩn bị ngay trong thời gian chờ.
Nguồn tham khảo: IMM
