Khi chuẩn bị hồ sơ Partner Visa 820/801 hoặc 309/100, nhiều người thường tập trung vào giấy tờ cá nhân, tài chính, sức khỏe và lý lịch tư pháp mà quên mất một phần có thể quyết định rất lớn đến việc hồ sơ có được đánh giá thuận lợi hay không: bằng chứng chứng minh mối quan hệ là thật và đang tiếp diễn.
Bộ Di trú Úc không chỉ nhìn vào việc hai người có đăng ký kết hôn hay không. Đối với hồ sơ Partner Visa, cơ quan xét duyệt có thể xem xét tổng thể mối quan hệ thông qua các khía cạnh như tài chính, đời sống gia đình, các hoạt động xã hội và mức độ cam kết giữa hai người. Vì vậy, thay vì đến lúc được yêu cầu bổ sung mới bắt đầu tìm lại giấy tờ, De1 Consultancy khuyên đương đơn nên xây dựng bộ bằng chứng về mối quan hệ ngay từ đầu.
1. Bằng chứng tài chính chung
Đây thường là một trong những nhóm giấy tờ có giá trị vì nó thể hiện hai người thực sự chia sẻ trách nhiệm tài chính trong cuộc sống. Các tài liệu có thể bao gồm sao kê tài khoản ngân hàng chung, hợp đồng vay chung, khoản vay mua nhà hoặc tài sản lớn, hợp đồng thuê nhà, hóa đơn gia đình đứng tên cả hai hoặc những tài liệu thể hiện việc hai người hỗ trợ tài chính cho nhau.
Điểm De1 thường lưu ý với khách hàng là không nên chỉ tập trung vào một vài giấy tờ được tạo ra ngay trước thời điểm nộp hồ sơ. Một lịch sử giao dịch và tài chính thể hiện quá trình hai người cùng chia sẻ chi phí sinh hoạt thường có giá trị hơn trong việc phản ánh đời sống thực tế của mối quan hệ.
2. Bằng chứng về việc sống chung và quản lý gia đình
Nếu hai người sống cùng nhau, hãy lưu lại những giấy tờ thể hiện cùng một địa chỉ và trách nhiệm chung trong gia đình. Ví dụ có thể là hợp đồng thuê nhà, hợp đồng vay mua nhà, hóa đơn điện nước, internet, thư từ hoặc email được gửi đến cùng địa chỉ. Ngoài giấy tờ, Bộ Di trú Úc cũng xem xét cách hai người phân chia công việc gia đình và trách nhiệm trong việc chăm sóc, hỗ trợ các thành viên trong gia đình.
Đối với quan hệ de facto, nhóm bằng chứng này đặc biệt quan trọng bởi nó giúp thể hiện rằng hai người thực sự đang xây dựng một đời sống chung, thay vì chỉ có mối quan hệ trên giấy tờ.
3. Bằng chứng về khía cạnh xã hội của mối quan hệ
Đây là phần khá nhiều hồ sơ bỏ sót. Một mối quan hệ thực tế thường không chỉ tồn tại giữa hai người mà còn được thể hiện qua gia đình, bạn bè và các hoạt động xã hội xung quanh họ. Những bằng chứng có thể sử dụng gồm hình ảnh hoặc tài liệu về việc hai người cùng tham gia các sự kiện, chuyến đi, hoạt động xã hội, có bạn bè chung hoặc đã công khai mối quan hệ với các cơ quan, tổ chức hay những người xung quanh. Bộ Di trú Úc cũng liệt kê bằng chứng về các hoạt động xã hội chung và việc cùng đi du lịch là những dạng bằng chứng có thể được sử dụng.
Điều quan trọng không phải là có thật nhiều hình ảnh, mà là các bằng chứng cần phản ánh được quá trình phát triển tự nhiên của mối quan hệ theo thời gian.
4. Bằng chứng về sự cam kết và mối quan hệ lâu dài
Một trong những câu hỏi quan trọng khi đánh giá quan hệ Partner Visa là liệu hai người có thực sự cam kết với nhau và duy trì mối quan hệ hay không. Các bằng chứng có thể liên quan đến việc hai người hiểu rõ hoàn cảnh, gia đình và cuộc sống của nhau; cùng quản lý các vấn đề cá nhân; duy trì liên lạc khi phải sống xa nhau; có những kế hoạch chung cho tương lai hoặc có các trách nhiệm chung trong cuộc sống. Bộ Di trú Úc cũng đề cập đến bằng chứng về việc duy trì liên lạc khi xa nhau và giao tiếp hằng ngày như một phần của bằng chứng về mức độ cam kết.
Với những cặp đôi từng có thời gian yêu xa, nhóm bằng chứng này càng đáng chú ý. Lịch sử liên lạc, các chuyến thăm nhau, kế hoạch chung và cách hai người duy trì mối quan hệ trong thời gian sống xa nhau có thể giúp tạo nên một bức tranh đầy đủ hơn về mối quan hệ.
Kết hôn có nghĩa là không cần chứng minh mối quan hệ nữa?
Không hẳn. Nếu đã kết hôn hợp pháp, giấy đăng ký kết hôn là bằng chứng quan trọng để chứng minh tình trạng hôn nhân. Tuy nhiên, đối với Partner Visa, việc cung cấp thêm bằng chứng về mối quan hệ vẫn rất quan trọng, đặc biệt khi Bộ Di trú cần đánh giá tính chân thật và tính tiếp diễn của mối quan hệ.
Đối với quan hệ de facto, yêu cầu chứng minh đời sống chung còn rõ ràng hơn. Với Subclass 820, Bộ Di trú Úc yêu cầu đương đơn chứng minh đã ở trong mối quan hệ de facto ít nhất 12 tháng trước khi nộp hồ sơ, trừ một số trường hợp ngoại lệ như đã đăng ký quan hệ hoặc có hoàn cảnh đặc biệt mang tính thuyết phục và nhân đạo.
Giấy tờ tiếng Việt có cần dịch sang tiếng Anh?
Có. Bộ Di trú Úc yêu cầu các tài liệu không phải tiếng Anh phải được dịch sang tiếng Anh và nộp cùng bản gốc/bản sao theo yêu cầu của hồ sơ. Nếu bản dịch được thực hiện tại Úc, người dịch phải được NAATI công nhận. Nếu bản dịch được thực hiện bên ngoài Úc, người dịch không bắt buộc phải có chứng nhận NAATI nhưng bản dịch phải thể hiện các thông tin như họ tên, địa chỉ, số điện thoại, trình độ và kinh nghiệm của người dịch bằng tiếng Anh.
Vì vậy, nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ Partner Visa từ Việt Nam, đừng để đến sát ngày nộp mới bắt đầu xử lý toàn bộ giấy tờ cần dịch. Một bộ hồ sơ Partner Visa tốt không nhất thiết phải có hàng trăm trang giấy tờ. Điều quan trọng hơn là các bằng chứng phải nhất quán, có mốc thời gian rõ ràng và phản ánh đúng quá trình phát triển của mối quan hệ. Nếu hai người đã sống chung, hãy lưu lại những tài liệu thể hiện đời sống chung. Nếu có tài chính chung, hãy lưu lại lịch sử giao dịch và các cam kết tài chính. Nếu thường xuyên đi du lịch hoặc tham gia các hoạt động cùng nhau, hãy giữ lại những bằng chứng phù hợp. Nếu từng sống xa nhau, hãy lưu lại bằng chứng thể hiện cách hai người duy trì mối quan hệ.
Bộ Di trú Úc cũng khuyến nghị cung cấp đầy đủ thông tin và giấy tờ cần thiết ngay khi nộp hồ sơ để hạn chế việc xử lý bị chậm do phải bổ sung thông tin. Partner Visa không chỉ là câu chuyện “đã kết hôn hay chưa”. Điều quan trọng là hồ sơ phải giúp Bộ Di trú nhìn thấy một mối quan hệ thật, đang tiếp diễn và có sự gắn kết trong đời sống thực tế. Nếu bạn đang chuẩn bị Partner Visa 820/801 hoặc 309/100, việc xây dựng bằng chứng từ sớm có thể giúp hồ sơ có cấu trúc rõ ràng hơn và hạn chế tình trạng đến khi được yêu cầu bổ sung mới phải đi tìm lại những giấy tờ đã bị bỏ qua.
Lưu ý: Nội dung trên mang tính thông tin tham khảo, được tổng hợp dựa trên hướng dẫn của Australian Department of Home Affairs tại thời điểm biên soạn. Yêu cầu hồ sơ và kết quả xét duyệt phụ thuộc vào hoàn cảnh cụ thể của từng đương đơn và quyết định của Bộ Di trú Úc. Chính sách có thể thay đổi theo từng thời điểm.
