Không ít gia đình khi bắt đầu tìm hiểu các diện Visa đoàn tụ gia đình Úc thường cho rằng chỉ cần chứng minh mối quan hệ với người bảo lãnh là đủ. Chính suy nghĩ này khiến nhiều hồ sơ được chuẩn bị theo cùng một cách, dù thực tế Bộ Nội vụ Úc (Department of Home Affairs – DHA) lại áp dụng những tiêu chí xét duyệt hoàn toàn khác nhau cho từng loại Visa.
Trong quá trình tư vấn, De1 Consultancy thường gặp những trường hợp dành hàng tuần để thu thập tài liệu nhưng sau đó mới phát hiện phần lớn giấy tờ lại không phải là bằng chứng mà DHA cần đối với diện Visa mình đang nộp. Điều này không chỉ làm mất thời gian mà còn có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian xét duyệt.
1. Cùng là Visa bảo lãnh, nhưng mục tiêu xét duyệt hoàn toàn khác nhau
Điểm quan trọng nhất cần hiểu là DHA không xét tất cả hồ sơ bảo lãnh theo cùng một tiêu chí. Đối với Visa Child (Subclass 101 hoặc 802), điều mà nhân viên xét duyệt cần xác định là liệu người được bảo lãnh có thực sự là con hợp pháp của người bảo lãnh hay không và người bảo lãnh có đầy đủ quyền đưa người con sang Úc hay không.
Trong khi đó, với Partner Visa, trọng tâm lại nằm ở việc chứng minh mối quan hệ giữa hai người là chân thật, đang tồn tại và đáp ứng các yêu cầu của luật di trú Úc. Chỉ riêng sự khác biệt này đã quyết định gần như toàn bộ cách chuẩn bị hồ sơ.
2. Hồ sơ Visa Child không cần chứng minh tình cảm
Nhiều người khá bất ngờ khi biết rằng những tài liệu như ảnh chụp gia đình, tin nhắn hay lịch sử gọi điện gần như không mang nhiều giá trị trong một hồ sơ Visa Child. Thay vào đó, DHA sẽ quan tâm nhiều hơn đến các giấy tờ có giá trị pháp lý. Giấy khai sinh là tài liệu quan trọng nhất vì đây là căn cứ thể hiện mối quan hệ giữa cha mẹ và con. Nếu cha mẹ đã ly hôn hoặc không còn chung sống, hồ sơ sẽ cần thêm các tài liệu liên quan đến quyền nuôi con hoặc quyền giám hộ để chứng minh việc đưa trẻ sang Úc không vi phạm quyền của người còn lại.
Đối với những người con đã trên 18 tuổi nhưng vẫn đủ điều kiện xin visa theo diện Child, DHA còn xem xét liệu người con có thực sự còn phụ thuộc vào cha mẹ hay không. Khi đó, việc đang học toàn thời gian và sự phụ thuộc về tài chính sẽ trở thành yếu tố được đánh giá. Có thể thấy, toàn bộ hồ sơ đều hướng đến việc chứng minh quan hệ pháp lý giữa cha mẹ và con, chứ không phải thể hiện sự gắn bó về mặt tình cảm.
3. Partner Visa lại là một câu chuyện hoàn toàn khác
Nếu Visa Child tập trung vào giấy tờ pháp lý thì Partner Visa lại yêu cầu người nộp đơn chứng minh rằng mối quan hệ giữa hai người là thật và đang được duy trì. Điều này có nghĩa là DHA sẽ nhìn vào bức tranh tổng thể về cuộc sống của hai người thay vì chỉ một vài giấy tờ đơn lẻ. Họ sẽ xem xét cách hai người quản lý tài chính, việc có cùng sinh sống hay không, mối quan hệ đó có được gia đình và bạn bè biết đến hay không, cũng như những bằng chứng thể hiện sự gắn kết lâu dài.
Chính vì vậy, các tài liệu như tài khoản ngân hàng chung, hợp đồng thuê nhà, hóa đơn cùng địa chỉ, hình ảnh với gia đình hai bên, lịch sử liên lạc hoặc các bản Statutory Declaration từ người thân, bạn bè đều có vai trò quan trọng trong quá trình đánh giá hồ sơ. Nói cách khác, nếu Visa Child trả lời câu hỏi “Đây có đúng là con của người bảo lãnh không?” thì Partner Visa lại phải trả lời câu hỏi “Đây có thực sự là một mối quan hệ chân thật và bền vững hay không?”
4. Sai lầm phổ biến nhất là dùng tư duy của Partner Visa để chuẩn bị Child Visa
Đây là lỗi mà De1 Consultancy gặp khá thường xuyên. Có những gia đình chuẩn bị hàng trăm tấm ảnh, in lịch sử trò chuyện, sao kê chuyển tiền giữa cha mẹ và con với hy vọng hồ sơ sẽ “thuyết phục hơn”. Tuy nhiên, những tài liệu này lại không giúp chứng minh điều mà DHA đang cần xác minh trong một hồ sơ Child Visa. Ngược lại, nếu là Partner Visa mà hồ sơ chỉ có giấy đăng ký kết hôn nhưng thiếu các bằng chứng về cuộc sống chung và sự gắn kết của hai người thì khả năng được yêu cầu bổ sung hồ sơ cũng rất cao.
Việc chuẩn bị quá nhiều giấy tờ không đồng nghĩa với việc hồ sơ mạnh hơn. Điều quan trọng là chuẩn bị đúng loại bằng chứng mà nhân viên xét duyệt cần để đưa ra quyết định.
5. Một điểm khác biệt nhiều người chưa biết
Hiện nay, đa số các loại visa của Úc đều được nộp trực tuyến thông qua ImmiAccount. Tuy nhiên, Visa Child (Subclass 101 và 802) vẫn có quy trình riêng. Hồ sơ ban đầu vẫn được nộp bằng bản giấy và được xử lý tại văn phòng của Department of Home Affairs ở Perth. Từ ngày 23/07/2025, người nộp đơn có thể liên kết hồ sơ giấy vào ImmiAccount để theo dõi tiến độ và nhận thông báo trực tuyến, nhưng cách thức nộp đơn ban đầu không thay đổi. Đây là điểm rất nhiều người nhầm lẫn khi đã quen với quy trình nộp online của Partner Visa.
6. Lệ phí Visa Child hiện nay là bao nhiêu?
Theo thông tin được Department of Home Affairs công bố, từ 01/07/2026, lệ phí nộp hồ sơ Visa Child (Subclass 101 và 802) là AUD 4.040 đối với phần lớn đương đơn. Một số công dân của các quốc gia và vùng lãnh thổ Thái Bình Dương hoặc Timor-Leste đủ điều kiện có thể được áp dụng mức phí ưu đãi.
Người nộp đơn cũng cần lưu ý rằng lệ phí xin Visa thường không được hoàn lại nếu hồ sơ bị từ chối, vì vậy việc lựa chọn đúng loại Visa và chuẩn bị hồ sơ phù hợp ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế những chi phí không cần thiết.
Visa Child và Partner Visa đều thuộc nhóm Visa đoàn tụ gia đình, nhưng bản chất của hai diện visa này hoàn toàn khác nhau. Một bên tập trung chứng minh mối quan hệ pháp lý giữa cha mẹ và con, trong khi bên còn lại tập trung đánh giá tính chân thật của mối quan hệ vợ chồng hoặc bạn đời. Vì vậy, việc áp dụng cùng một cách chuẩn bị hồ sơ cho cả hai diện Visa thường không mang lại hiệu quả, thậm chí còn khiến quá trình xét duyệt kéo dài hơn.
Nếu bạn chưa chắc hoàn cảnh của mình phù hợp với Visa Child hay Partner Visa, việc được tư vấn ngay từ đầu sẽ giúp xác định đúng diện Visa, chuẩn bị đúng bằng chứng và hạn chế các yêu cầu bổ sung trong quá trình xét duyệt.
