Mình Cần Chuẩn Bị Những Giấy Tờ Nào Trước Khi Khai Thuế Ở Úc?

Phân loại bài đăng

Du Học Úc

Đến đầu tháng 7 hằng năm, rất nhiều du học sinh và người lao động tại Úc bắt đầu quan tâm đến việc khai thuế (Tax Return). Tuy nhiên, một trong những câu hỏi được hỏi nhiều nhất là “Mình cần chuẩn bị những giấy tờ gì trước khi khai thuế?”

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình khai thuế diễn ra nhanh hơn, hạn chế phải bổ sung thông tin và giảm nguy cơ sai sót. Dưới đây là những giấy tờ và thông tin quan trọng bạn nên chuẩn bị trước khi bắt đầu làm Tax Return.

Chuẩn Bị Những Giấy Tờ Nào Trước Khi Khai Thuế Ở Úc?

1. Tax File Number (TFN)

TFN là mã số thuế cá nhân do Australian Taxation Office (ATO) cấp. Đây là thông tin bắt buộc khi thực hiện Tax Return. Nếu chưa nhớ TFN của mình, bạn nên tìm lại trong:

Thư ATO gửi khi đăng ký TFN.
Tài khoản myGov đã liên kết với ATO.
Hồ sơ lưu trữ cá nhân.

Không nên chia sẻ TFN cho người khác nếu không thật sự cần thiết vì đây là thông tin quan trọng liên quan đến thuế.

2. Income Statement hoặc Payment Summary

Đây là tài liệu thể hiện toàn bộ thu nhập và số thuế đã bị khấu trừ trong năm tài chính. Hiện nay, đa số doanh nghiệp sử dụng hệ thống Single Touch Payroll (STP), vì vậy bạn thường có thể xem Income Statement trực tiếp trong tài khoản myGov liên kết với ATO.

Nếu làm nhiều công việc trong năm, hãy kiểm tra xem tất cả các Income Statement đều đã được cập nhật và có trạng thái “Tax Ready” hoặc “Finalised” trước khi nộp Tax Return. Đây là một bước rất quan trọng vì nếu khai quá sớm khi dữ liệu chưa hoàn tất, bạn có thể phải điều chỉnh hồ sơ sau này.

3. Thông tin tài khoản ngân hàng

ATO sẽ chuyển tiền hoàn thuế (nếu có) vào tài khoản ngân hàng mà bạn đăng ký. Trước khi nộp hồ sơ, hãy kiểm tra:

Tên chủ tài khoản.
BSB.
Account Number.

Nếu nhập sai thông tin, việc nhận tiền hoàn thuế có thể bị chậm hoặc phát sinh thủ tục điều chỉnh.

4. Hóa đơn và chứng từ cho các khoản khấu trừ

Nếu bạn muốn yêu cầu khấu trừ thuế (Tax Deductions), hãy chuẩn bị đầy đủ các hóa đơn hoặc chứng từ liên quan. Tùy vào công việc, một số khoản chi phí có thể đủ điều kiện xem xét khấu trừ, chẳng hạn:

Đồng phục bắt buộc.
Giày bảo hộ hoặc giày chống trượt.
Dụng cụ phục vụ công việc.
Chi phí học tập liên quan trực tiếp đến công việc hiện tại.
Một phần chi phí điện thoại hoặc internet nếu sử dụng cho công việc.

Lưu ý rằng không phải mọi khoản chi đều được khấu trừ, và bạn cần có bằng chứng chứng minh khoản chi đó đáp ứng các điều kiện theo quy định của ATO.

5. Thông tin về các công việc đã làm

Nếu trong năm tài chính bạn đã làm nhiều công việc ; chuyển nơi làm việc ; làm theo mùa vụ ; làm thêm trong thời gian nghỉ học.

Hãy lập danh sách đầy đủ để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ nguồn thu nhập nào. Việc khai thiếu thu nhập có thể khiến bạn phải điều chỉnh hồ sơ hoặc phát sinh nghĩa vụ thuế sau này.

6. Hồ sơ về các khoản thu nhập khác

Ngoài tiền lương, bạn cũng nên chuẩn bị thông tin nếu có các nguồn thu nhập khác như:

Tiền lãi ngân hàng.
Thu nhập từ cho thuê bất động sản.
Cổ tức.
Thu nhập từ đầu tư.
Một số khoản thu nhập khác theo quy định của ATO.

Việc khai đầy đủ giúp hồ sơ chính xác và tránh các vấn đề phát sinh khi ATO đối chiếu dữ liệu.

7. Thông tin bảo hiểm y tế (nếu có)

Một số trường hợp cần khai báo thông tin liên quan đến bảo hiểm hoặc các nghĩa vụ khác theo quy định.

Nếu bạn là du học sinh, hãy giữ lại thông tin về bảo hiểm y tế dành cho sinh viên quốc tế (OSHC) để tham khảo khi cần.

8. Kiểm tra tài khoản myGov

Trước khi bắt đầu khai thuế, hãy đảm bảo rằng:

Đã đăng nhập được vào myGov.
Đã liên kết với ATO.
Thông tin cá nhân chính xác.
Địa chỉ và số điện thoại đã được cập nhật nếu có thay đổi.

Điều này sẽ giúp bạn thuận tiện hơn trong việc theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và nhận các thông báo từ ATO.

Có nên khai thuế ngay ngày 1/7 ?

Nhiều người nghĩ rằng nộp càng sớm thì sẽ nhận tiền hoàn thuế càng nhanh. Thực tế, điều quan trọng hơn là đảm bảo dữ liệu thu nhập của bạn đã được đơn vị sử dụng lao động hoàn tất và cập nhật trên hệ thống của ATO. Nếu nộp hồ sơ khi thông tin chưa đầy đủ, bạn có thể phải chỉnh sửa hoặc chờ xử lý lâu hơn. Vì vậy, trước khi khai thuế, hãy dành vài phút kiểm tra lại toàn bộ thông tin để hồ sơ được chính xác ngay từ đầu.