Partner Visa Úc gồm các diện 820/801 (nộp trong nước) và 309/100 (nộp ngoài nước). Một trong những phần quan trọng nhất của hồ sơ là chứng minh mối quan hệ giữa người bảo lãnh và người nộp đơn là chân thật, liên tục và có tính chất lâu dài. Nhiều người có tâm lý chuẩn bị càng nhiều giấy tờ càng tốt. Tuy nhiên, hồ sơ Partner Visa không phải là cuộc thi về số lượng tài liệu. Điều quan trọng hơn là bằng chứng phải nhất quán, có mốc thời gian rõ ràng và thể hiện mối quan hệ trên nhiều khía cạnh khác nhau.
Dưới đây là checklist 4 nhóm bằng chứng quan hệ mà người chuẩn bị hồ sơ Partner Visa nên rà soát.
1. Bằng chứng tài chính
Nhóm bằng chứng tài chính giúp thể hiện hai người có sự chia sẻ và gắn kết về mặt kinh tế trong cuộc sống.
Có thể chuẩn bị:
- Tài khoản ngân hàng chung.
- Lịch sử chuyển tiền hoặc hỗ trợ tài chính cho nhau.
- Các khoản thanh toán chung cho sinh hoạt.
- Hợp đồng hoặc giấy tờ đồng sở hữu tài sản, nếu có.
- Các khoản chi phí lớn được hai người cùng đóng góp.
Điểm quan trọng không nằm ở việc có một giao dịch chuyển tiền giữa hai người, mà là bối cảnh và tính liên tục của việc hỗ trợ tài chính.
Ví dụ, một khoản chuyển tiền duy nhất nhưng không thể hiện rõ mục đích có thể không có nhiều giá trị bằng lịch sử giao dịch đều đặn, có lý do hợp lý và phù hợp với hoàn cảnh thực tế của hai người.
2. Bằng chứng xã hội
Một mối quan hệ thực tế thường không chỉ tồn tại giữa hai người mà còn được thể hiện thông qua gia đình, bạn bè và các mối quan hệ xã hội xung quanh.
Có thể chuẩn bị:
- Ảnh chụp cùng gia đình hai bên.
- Ảnh với bạn bè chung.
- Bằng chứng tham dự các sự kiện gia đình.
- Thiệp mời, vé hoặc tài liệu liên quan đến các sự kiện hai người cùng tham dự.
- Bằng chứng cho thấy gia đình và bạn bè biết đến mối quan hệ.
Một lỗi thường gặp là nộp rất nhiều ảnh nhưng gần như tất cả đều chỉ có hai người với nhau. 100 bức ảnh chỉ có hai người chưa chắc mạnh bằng một bộ bằng chứng đa chiều, trong đó có hình ảnh và tài liệu thể hiện sự hiện diện của hai người trong đời sống gia đình và xã hội của nhau.
3. Bằng chứng chung sống
Nếu hai người đang hoặc đã sống cùng nhau, cần chuẩn bị các giấy tờ thể hiện việc chung sống một cách nhất quán.
Một số tài liệu có thể bao gồm:
- Hợp đồng thuê nhà đứng tên cả hai.
- Hóa đơn điện, nước, internet cùng địa chỉ.
- Giấy tờ ngân hàng thể hiện cùng địa chỉ.
- Thông tin địa chỉ trên bảo hiểm.
- Tờ khai thuế hoặc các giấy tờ hành chính khác.
- Các tài liệu khác thể hiện hai người cùng sinh sống tại một địa chỉ.
Điều quan trọng là thông tin địa chỉ và thời gian trên các giấy tờ nên phù hợp với lịch sử mối quan hệ được khai báo. Nếu có thời gian hai người chuyển nhà, sống ở các địa chỉ khác nhau hoặc có giai đoạn không sống chung, nên giải thích rõ thay vì để xuất hiện những khoảng trống khó hiểu trong hồ sơ.
4. Bằng chứng liên lạc và duy trì mối quan hệ
Đặc biệt với những cặp đôi từng sống xa nhau, lịch sử liên lạc có thể giúp thể hiện việc hai người vẫn duy trì mối quan hệ trong thời gian xa cách.
Có thể chuẩn bị:
- Lịch sử tin nhắn.
- Lịch sử cuộc gọi.
- Email hoặc các hình thức liên lạc khác.
- Bằng chứng liên lạc trong các giai đoạn hai người sống ở những địa điểm khác nhau.
Không nhất thiết phải nộp hàng nghìn trang tin nhắn. Quan trọng hơn là lựa chọn bằng chứng có mốc thời gian rõ ràng và thể hiện tính liên tục của mối quan hệ. Một vài ảnh chụp màn hình không có ngày tháng hoặc chỉ tập trung vào một khoảng thời gian ngắn thường khó thể hiện được toàn bộ lịch sử mối quan hệ.
Những giấy tờ Partner Visa dễ bị bỏ sót
Ngoài 4 nhóm bằng chứng trên, có một số giấy tờ quan trọng mà người nộp hồ sơ cần đặc biệt kiểm tra.
Giấy đăng ký kết hôn hoặc bằng chứng de facto
Đối với người đã kết hôn, giấy đăng ký kết hôn là một tài liệu quan trọng trong hồ sơ. Đối với mối quan hệ de facto, cần đặc biệt kiểm tra yêu cầu về thời gian và bằng chứng của mối quan hệ theo hoàn cảnh cụ thể của hồ sơ. Không nên chỉ dựa vào một giấy tờ duy nhất. Hồ sơ nên thể hiện được lịch sử và diễn biến của mối quan hệ theo thời gian.
Giấy tờ liên quan đến hôn nhân trước đây
Nếu người nộp đơn hoặc người bảo lãnh từng kết hôn, cần kiểm tra kỹ tình trạng hôn nhân trước đây và các giấy tờ liên quan.
Tùy trường hợp, có thể cần cung cấp:
- Giấy ly hôn.
- Giấy chứng tử của người vợ/chồng cũ.
- Các giấy tờ khác chứng minh tình trạng hôn nhân hiện tại.
Đây là phần không nên bỏ sót hoặc khai báo không đầy đủ. Thông tin về lịch sử hôn nhân cần được khai báo trung thực và nhất quán với các thông tin khác trong hồ sơ.
Statutory Declaration – Form 888
Form 888 – Statutory Declaration by a supporting witness có thể được sử dụng để người thân, bạn bè hoặc người biết rõ mối quan hệ cung cấp lời khai hỗ trợ cho hồ sơ.
Nên lựa chọn những người thực sự biết về mối quan hệ và có thể trình bày cụ thể về:
- Hai người quen nhau như thế nào.
- Họ biết mối quan hệ từ thời điểm nào.
- Những sự kiện hoặc trải nghiệm họ từng chứng kiến.
- Vì sao họ tin rằng mối quan hệ là thật.
Thay vì chỉ tìm người ký xác nhận cho đủ số lượng, nên ưu tiên những nhân chứng độc lập thực sự hiểu lịch sử mối quan hệ.
Giải trình những giai đoạn sống xa nhau
Nếu trong quá trình yêu nhau hai người từng có thời gian sống xa nhau, đừng để khoảng thời gian đó trở thành một khoảng trống trong hồ sơ.
Hãy chuẩn bị phần giải trình phù hợp, trong đó có thể nêu:
- Khoảng thời gian sống xa nhau.
- Lý do phải sống xa nhau.
- Mỗi người sống ở đâu.
- Hai người duy trì mối quan hệ như thế nào.
- Những lần gặp nhau trong thời gian đó.
- Các kế hoạch để tiếp tục cuộc sống chung.
Khoảng cách địa lý không đồng nghĩa với việc mối quan hệ không thật. Điều quan trọng là hồ sơ phải giải thích được hoàn cảnh và đưa ra bằng chứng phù hợp.
Checklist Partner Visa: Đừng chỉ hỏi “Tôi có bao nhiêu giấy tờ?”
Khi tự rà soát hồ sơ Partner Visa, hãy thử đặt 4 câu hỏi:
1. Tài chính: Hai người có bằng chứng về sự chia sẻ tài chính không?
2. Xã hội: Gia đình và bạn bè có biết và công nhận mối quan hệ không?
3. Chung sống: Hồ sơ có thể hiện lịch sử sống chung hoặc sự sắp xếp cuộc sống của hai người không?
4. Liên lạc: Nếu từng sống xa nhau, có bằng chứng cho thấy hai người vẫn duy trì mối quan hệ liên tục không?
Nếu cả 4 nhóm đều có bằng chứng phù hợp và các thông tin khớp nhau về thời gian, địa điểm và diễn biến mối quan hệ, hồ sơ sẽ có một câu chuyện nhất quán hơn. Mỗi hồ sơ Partner Visa có hoàn cảnh khác nhau. Vì vậy, không nên áp dụng một checklist cứng nhắc cho tất cả trường hợp. Nếu anh chị đang chuẩn bị Partner Visa 820/801 hoặc 309/100 và chưa chắc hồ sơ của mình còn thiếu bằng chứng nào.
Đừng chỉ kiểm tra xem mình có đủ giấy tờ hay chưa. Hãy kiểm tra xem toàn bộ bằng chứng đã kể được một câu chuyện quan hệ rõ ràng, liên tục và nhất quán hay chưa.
Nguồn tham khảo: Department of Home Affairs (DHA)
