Một trong những câu hỏi mà các cặp đôi chuẩn bị nộp Partner Visa Australia thường đặt ra là: “Nên nộp bao nhiêu ảnh?”, “Có cần in toàn bộ lịch sử tin nhắn không?”, “Hồ sơ càng dày thì càng dễ được cấp visa?”
Thực tế, câu trả lời không hẳn là như vậy. Trong quá trình xét duyệt, Department of Home Affairs (DHA) không đánh giá hồ sơ dựa trên việc bạn nộp nhiều giấy tờ đến đâu. Điều họ muốn xác định là liệu mối quan hệ của hai người có thực sự tồn tại, có phát triển một cách tự nhiên và có hướng đến một tương lai lâu dài hay không.
Đó là lý do DHA tập trung vào bốn khía cạnh cốt lõi của một mối quan hệ. Nếu hồ sơ của bạn chứng minh tốt cả bốn yếu tố này, khả năng thuyết phục sẽ cao hơn rất nhiều so với việc chỉ bổ sung hàng trăm bức ảnh hoặc hàng nghìn trang tin nhắn.
Mối quan hệ của hai bạn được thể hiện qua cách quản lý tài chính
Một cặp đôi sống cùng nhau theo thời gian thường không chỉ chia sẻ cảm xúc mà còn chia sẻ trách nhiệm tài chính. Chính vì vậy, yếu tố đầu tiên DHA xem xét là cách hai người quản lý cuộc sống về mặt tiền bạc. Điều này không đồng nghĩa với việc bắt buộc phải có tài khoản ngân hàng chung. Nhiều cặp đôi vẫn duy trì tài khoản riêng nhưng cùng đóng góp tiền thuê nhà, chia sẻ chi phí sinh hoạt hoặc cùng thanh toán cho những kế hoạch chung. Những giao dịch đó phản ánh việc hai người đang cùng xây dựng một cuộc sống, thay vì chỉ đơn thuần là đang hẹn hò.
Ví dụ, nếu cả hai cùng đứng tên trong hợp đồng thuê nhà, cùng chi trả hóa đơn điện nước hoặc thường xuyên chuyển tiền để chia sẻ chi phí, những tài liệu này thường mang giá trị chứng minh cao hơn nhiều so với những lời giải thích bằng văn bản. DHA không tìm kiếm một mức thu nhập nhất định. Điều họ muốn thấy là hai người có trách nhiệm với nhau về mặt tài chính.
Cuộc sống chung luôn nói lên nhiều điều hơn những bức ảnh đẹp
Rất nhiều hồ sơ chứa đầy ảnh du lịch, ảnh nhà hàng hay ảnh kỷ niệm. Đây đều là những bằng chứng hữu ích, nhưng nếu chỉ dừng lại ở đó thì vẫn chưa đủ. Điều DHA quan tâm hơn là cuộc sống thường ngày của hai người diễn ra như thế nào.
Một cặp đôi thực sự thường sẽ cùng nhau đi siêu thị, nấu ăn, dọn dẹp nhà cửa, chăm sóc thú cưng hoặc cùng giải quyết những công việc rất bình thường trong cuộc sống. Những hoạt động tưởng như đơn giản này lại phản ánh rõ nhất việc hai người đang sống như một gia đình. Chính vì vậy, các giấy tờ liên quan đến nơi ở, thư từ gửi về cùng địa chỉ hay những hình ảnh ghi lại sinh hoạt hằng ngày thường có sức thuyết phục lớn hơn rất nhiều so với một bộ ảnh du lịch được chụp trong vài ngày.
Đối với chuyên viên xét hồ sơ, cuộc sống đời thường mới là thứ khó làm giả nhất.
Một mối quan hệ nghiêm túc thường được những người xung quanh biết đến
Nếu một cặp đôi đã gắn bó trong thời gian dài nhưng hầu như không ai biết đến mối quan hệ đó, DHA có thể đặt ra nhiều câu hỏi hơn khi đánh giá hồ sơ. Ngược lại, khi gia đình, bạn bè và cộng đồng đều biết hai người là một cặp, điều này sẽ góp phần củng cố tính chân thực của mối quan hệ.
Những buổi gặp mặt gia đình, các dịp lễ, sinh nhật, đám cưới của người thân hay những chuyến đi cùng bạn bè đều là những dấu mốc tự nhiên trong một mối quan hệ bình thường. Bên cạnh đó, các thư xác nhận hoặc Statutory Declaration từ người thân và bạn bè cũng giúp chuyên viên có thêm góc nhìn khách quan về quá trình hai người gắn bó.
Điều quan trọng không phải là phải xuất hiện thật nhiều trên mạng xã hội. Thay vào đó, hồ sơ nên cho thấy mối quan hệ được công nhận một cách tự nhiên trong đời sống thực tế.
Điều DHA quan tâm nhất là hai người có thật sự muốn xây dựng tương lai cùng nhau hay không
Trong bốn nhóm bằng chứng, yếu tố về sự cam kết lâu dài thường mang ý nghĩa rất lớn. Một mối quan hệ không chỉ được đánh giá qua những gì đã xảy ra, mà còn qua những kế hoạch mà hai người đang cùng hướng tới. Nếu hai người đã cùng bàn về việc mua nhà, kết hôn, sinh con, định cư lâu dài hoặc xây dựng kế hoạch tài chính chung, những nội dung này sẽ phản ánh rõ rằng mối quan hệ không chỉ tồn tại ở hiện tại mà còn có định hướng trong tương lai.
Đó cũng là lý do DHA thường xem xét rất kỹ Relationship Statement. Đây không chỉ là nơi kể lại câu chuyện quen nhau mà còn là cơ hội để hai người giải thích vì sao muốn cùng nhau xây dựng cuộc sống lâu dài tại Úc. Một bản tường trình chân thực, nhất quán với các bằng chứng khác trong hồ sơ luôn có giá trị hơn những lời lẽ hoa mỹ.
Hồ sơ mạnh không phải là hồ sơ dày nhất
Có những hồ sơ lên đến hàng nghìn trang nhưng vẫn bị yêu cầu bổ sung vì thiếu những bằng chứng cốt lõi. Ngược lại, cũng có những hồ sơ gọn gàng, được sắp xếp khoa học nhưng lại tạo được sự tin tưởng ngay từ đầu vì mọi tài liệu đều thống nhất và hỗ trợ lẫn nhau. Khi xem xét hồ sơ, DHA không cộng điểm cho từng bức ảnh hay từng tin nhắn. Họ nhìn vào toàn bộ bức tranh của mối quan hệ để trả lời một câu hỏi duy nhất: Liệu đây có phải là một mối quan hệ chân thật và đang tiếp tục phát triển hay không?
Nếu bốn khía cạnh gồm tài chính, cuộc sống chung, khía cạnh xã hội và sự cam kết lâu dài đều được thể hiện rõ ràng, hồ sơ sẽ trở nên thuyết phục hơn rất nhiều.
Chuẩn bị hồ sơ Partner Visa không phải là cuộc đua xem ai nộp nhiều giấy tờ hơn. Điều quan trọng là lựa chọn đúng loại bằng chứng và kể được câu chuyện nhất quán về hành trình của hai người. Mỗi tài liệu trong hồ sơ nên trả lời được một câu hỏi của DHA: Hai người có đang sống cùng nhau không? Có chia sẻ trách nhiệm với nhau không? Gia đình và bạn bè có biết về mối quan hệ này không? Và quan trọng nhất, hai người có thật sự mong muốn xây dựng một tương lai lâu dài cùng nhau hay không?
Khi những câu hỏi đó được trả lời bằng các bằng chứng xác thực thay vì chỉ bằng lời nói, hồ sơ Partner Visa sẽ có nền tảng vững chắc hơn và giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi hơn.
