Từ lúc nhận Offer Letter đến khi nộp hồ sơ Visa Du Học Úc mất bao lâu? Cần chuẩn bị gì ở từng giai đoạn? Đây là câu hỏi nhiều phụ huynh có con dự định du học Úc kỳ nhập học tháng 2/2027 (Feb 2027) thường đặt ra. Để phụ huynh dễ hình dung, De1 Consultancy chia sẻ một lộ trình tổng hợp, ẩn danh dựa trên quá trình đồng hành cùng một gia đình chuẩn bị hồ sơ cho kỳ Feb 2027.
Mỗi hồ sơ có hoàn cảnh và yêu cầu khác nhau, nhưng việc chuẩn bị theo từng giai đoạn sẽ giúp gia đình chủ động hơn và hạn chế những thiếu sót không đáng có.
Tháng 4/2026: Tìm hiểu và lựa chọn ngành học
Bước đầu tiên là tư vấn chọn trường và ngành học. Trong trường hợp này, gia đình liên hệ De1 để được tư vấn và lựa chọn ngành Business tại một trường CRICOS ở Melbourne. Đây là giai đoạn rất quan trọng bởi việc lựa chọn ngành không chỉ liên quan đến trường học và chi phí mà còn cần xem xét sự phù hợp với:
- Nền tảng học vấn trước đây.
- Quá trình học tập của học sinh.
- Định hướng nghề nghiệp trong tương lai.
- Lý do lựa chọn ngành và trường tại Úc.
Những nội dung này cũng liên quan đến quá trình chuẩn bị GS Statement (Genuine Student Statement) sau này. Vì vậy, thay vì chỉ chọn một ngành theo xu hướng hoặc vì ngành đó đang được nhiều người quan tâm, gia đình nên xây dựng một lộ trình học tập có lý do rõ ràng và hợp lý.
Tháng 6/2026: Nhận Offer Letter và đóng tiền đặt cọc
Sau khi hoàn tất và nộp hồ sơ học thuật theo yêu cầu của trường, gia đình nhận được Offer Letter. Tiếp theo là bước đóng khoản đặt cọc theo yêu cầu của trường để xác nhận việc nhập học. Đây là thời điểm gia đình bắt đầu chuyển từ giai đoạn tìm hiểu và lựa chọn sang giai đoạn chuẩn bị hồ sơ chính thức cho kỳ nhập học tháng 2/2027.
Tháng 7/2026: Nhận CoE và bắt đầu chuẩn bị GS Statement
Sau khi hoàn tất các yêu cầu về học phí theo quy định của trường, CoE (Confirmation of Enrolment) được cấp. Đây cũng là thời điểm De1 bắt đầu cùng gia đình xây dựng GS Statement – Genuine Student Statement. GS Statement không nên được xem đơn giản là một bài viết để hoàn thành thủ tục. Theo kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ của De1, phần này cần có quá trình nghiên cứu cụ thể về:
- Ngành học đã lựa chọn.
- Lý do chọn ngành.
- Lý do chọn trường.
- Quá trình học tập trước đây.
- Định hướng nghề nghiệp.
- Kế hoạch học tập tại Úc.
Việc trình bày thông tin một cách chung chung có thể khiến hồ sơ thiếu tính thuyết phục. Vì vậy, gia đình nên bắt đầu chuẩn bị nội dung từ sớm thay vì chờ đến sát ngày nộp visa mới thực hiện.
Tháng 8/2026: Chuẩn bị hồ sơ tài chính
Đây là một trong những giai đoạn gia đình cần dành nhiều thời gian để rà soát hồ sơ. Trong trường hợp này, gia đình phải điều chỉnh lại cách chuẩn bị sao kê ngân hàng. Thay vì gộp chung các tài liệu vào một file như lần chuẩn bị ban đầu, hồ sơ được sắp xếp và tách riêng theo từng tháng, đồng thời có dấu xác nhận của ngân hàng. Đây là một chi tiết tưởng nhỏ nhưng cho thấy việc sắp xếp và trình bày hồ sơ tài chính cũng cần được kiểm tra kỹ trước khi nộp. Trong trường hợp hồ sơ cần bổ sung tài liệu, Bộ Nội vụ Úc có thể yêu cầu cung cấp thêm thông tin, chẳng hạn thông qua S56, từ đó có thể kéo dài thời gian xử lý hồ sơ.
Tháng 9/2026: Hoàn thiện OSHC, khám sức khỏe và rà soát hồ sơ
Đến tháng 9/2026, gia đình đang bước vào giai đoạn hoàn thiện hồ sơ.
Các công việc chính gồm:
1. Hoàn tất bảo hiểm OSHC
Gia đình hoàn thiện bảo hiểm y tế dành cho du học sinh (OSHC) theo yêu cầu.
Trong trường hợp này, OSHC được chuẩn bị để bắt đầu hiệu lực ít nhất 1 tuần trước ngày khai giảng.
2. Đặt lịch khám sức khỏe
Gia đình tiến hành đặt lịch khám sức khỏe theo yêu cầu của Bộ Nội vụ Úc (DHA).
3. Rà soát toàn bộ hồ sơ
Song song với việc hoàn thiện OSHC và khám sức khỏe, toàn bộ hồ sơ được rà soát lần cuối trước khi tiến hành nộp hồ sơ Student Visa Subclass 500.
Từ Offer Letter đến ngày nộp visa: Cần chuẩn bị trong bao lâu?
Với lộ trình của trường hợp trên:
Tháng 4/2026 → Tháng 6/2026 → Tháng 7/2026 → Tháng 8/2026 → Tháng 9/2026
Gia đình có khoảng 5 tháng chuẩn bị trước khi hoàn thiện hồ sơ để nộp visa cho kỳ nhập học Feb 2027. Điều quan trọng là không nên chờ đến khi có CoE mới bắt đầu chuẩn bị tất cả giấy tờ. Một số phần như lựa chọn ngành, định hướng học tập, GS Statement và hồ sơ tài chính cần được chuẩn bị từ sớm để gia đình có thời gian kiểm tra, điều chỉnh và bổ sung nếu cần.
Nếu dự định du học Úc kỳ Feb 2027, thời điểm này cần làm gì?
Nếu con bạn đang hướng tới kỳ nhập học tháng 2/2027, đây là giai đoạn nên tăng tốc chuẩn bị hồ sơ.
Gia đình có thể bắt đầu rà soát:
✓ Trường và ngành học
✓ Hồ sơ học thuật
✓ Offer Letter và CoE
✓ GS Statement
✓ Hồ sơ tài chính
✓ OSHC
✓ Khám sức khỏe
✓ Các giấy tờ cần thiết cho Visa 500
Chuẩn bị sớm sẽ giúp gia đình có thêm thời gian xử lý những vấn đề phát sinh thay vì phải chạy hồ sơ vào sát ngày nhập học.
Quá trình chuẩn bị hồ sơ du học Úc không chỉ là việc thu thập giấy tờ. Một hồ sơ cần được xây dựng theo một lộ trình thống nhất, từ lựa chọn ngành học, trường học, định hướng học tập cho đến GS Statement, tài chính và các yêu cầu trước khi nộp Visa 500. De1 Consultancy đồng hành cùng gia đình từ bước tư vấn chọn trường, chọn ngành đến quá trình chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ visa.
