Từ ngày 11/09/2026, việc sử dụng nhiều loại giấy tờ công của Úc tại Việt Nam sẽ đơn giản hơn nhờ cơ chế Apostille.Trước đây, giấy tờ Úc muốn sử dụng tại Việt Nam thường phải thực hiện thêm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. Từ 11/09/2026, nếu giấy tờ thuộc phạm vi Công ước Apostille, bạn chỉ cần xin Apostille tại Úc và không cần tiếp tục hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam.
Apostille là gì?
Hiểu đơn giản, Apostille là chứng nhận giúp giấy tờ công của Úc được sử dụng tại Việt Nam, trong phạm vi áp dụng của Công ước. Quy trình có thể hiểu đơn giản: Giấy tờ Úc → Xin Apostille tại Úc → Sử dụng tại Việt Nam
Giấy tờ Úc đã có Apostille có cần đem đến Đại sứ quán Việt Nam để hợp pháp hóa nữa không?
Không, nếu giấy tờ đó thuộc phạm vi áp dụng của Công ước Apostille. Theo thông báo của Đại sứ quán Việt Nam tại Úc, từ ngày 11/09/2026, Đại sứ quán sẽ không tiếp nhận hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ công của Úc đã được DFAT cấp Apostille.
Giấy tờ bằng tiếng Anh có cần dịch sang tiếng Việt không?
Có thể có. Apostille chỉ là chứng nhận về nguồn gốc của giấy tờ. Nó không có nghĩa là giấy tờ tiếng Anh được miễn dịch sang tiếng Việt. Nếu giấy tờ của bạn bằng tiếng Anh và cơ quan tại Việt Nam yêu cầu bản tiếng Việt, bạn vẫn cần thực hiện: Giấy tờ Úc + Apostille → Dịch sang tiếng Việt → Công chứng/chứng thực theo quy định → Nộp hồ sơ tại Việt Nam. Theo hướng dẫn của Đại sứ quán Việt Nam tại Úc, đối với giấy tờ Úc đã có Apostille nhưng không phải tiếng Việt, cần có bản dịch tiếng Việt được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Những loại giấy tờ nào có thể liên quan?
Tùy từng trường hợp, giấy tờ công của Úc có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau tại Việt Nam, chẳng hạn:
- Giấy tờ hộ tịch;
- Giấy khai sinh;
- Giấy đăng ký kết hôn;
- Bằng cấp, chứng chỉ;
- Hồ sơ cá nhân;
- Một số giấy tờ hành chính;
- Giấy tờ phục vụ thủ tục học tập, công việc hoặc các thủ tục dân sự.
Tuy nhiên, không phải giấy tờ nào của Úc cũng mặc nhiên được cấp Apostille. Bạn cần kiểm tra xem loại giấy tờ của mình có thuộc phạm vi Công ước Apostille hay không.
Có phải tất cả giấy tờ Úc đều dùng Apostille?
Không. Đây là điểm rất dễ nhầm. Một số giấy tờ không thuộc phạm vi Công ước Apostille có thể vẫn phải thực hiện theo quy trình xác nhận và hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống.
Nếu giấy tờ đã được DFAT xác nhận thì sao?
Nếu giấy tờ đã được Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT) của Úc xác nhận theo quy trình Authentication, giấy tờ có thể thuộc trường hợp tiếp tục thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam.
Theo hướng dẫn của Đại sứ quán, hồ sơ có thể cần:
- Tờ khai đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự;
- Bản sao hộ chiếu hoặc bằng lái xe;
- Phong bì hồi đáp nếu gửi hồ sơ qua bưu điện và muốn nhận kết quả qua bưu điện;
- Các giấy tờ liên quan khác tùy trường hợp.
Thời gian xử lý được thông báo khoảng 1–2 ngày làm việc trong trường hợp thông thường.
Nếu Đại sứ quán cần xác minh giấy tờ thì sao?
Trong một số trường hợp, Đại sứ quán Việt Nam có thể cần kiểm tra thêm chữ ký, con dấu hoặc chức danh của cơ quan đã cấp/xác nhận giấy tờ. Nếu cần xác minh với cơ quan có thẩm quyền của Úc, thời gian xử lý có thể lâu hơn. Vì vậy, không nên mặc định rằng mọi hồ sơ đều sẽ được giải quyết trong cùng một khoảng thời gian.
Làm giấy tờ Úc để sử dụng tại Việt Nam từ 11/09/2026 như thế nào?
Nếu giấy tờ thuộc diện Apostille, bạn có thể hình dung quy trình đơn giản như sau:
Bước 1: Kiểm tra giấy tờ
Xác định giấy tờ của bạn có phải là giấy tờ công và có thuộc phạm vi Apostille hay không.
Bước 2: Xin Apostille tại Úc
Đưa giấy tờ đến cơ quan có thẩm quyền của Úc để thực hiện thủ tục cấp Apostille.
Bước 3: Kiểm tra yêu cầu dịch thuật
Nếu giấy tờ bằng tiếng Anh, kiểm tra cơ quan tại Việt Nam có yêu cầu bản dịch tiếng Việt hay không.
Bước 4: Dịch và chứng thực
Nếu cần, thực hiện bản dịch tiếng Việt và công chứng/chứng thực theo quy định.
Bước 5: Sử dụng giấy tờ tại Việt Nam
Nộp giấy tờ cùng Apostille, bản dịch và các hồ sơ liên quan cho cơ quan tiếp nhận tại Việt Nam.
Thời gian xử lý tại Đại sứ quán Việt Nam
Theo thông báo của Đại sứ quán Việt Nam tại Úc:
Đối với một số thủ tục chứng nhận bản sao/bản dịch: khoảng 1–3 ngày làm việc đối với hồ sơ đơn giản.
Đối với hợp pháp hóa lãnh sự: khoảng 1–2 ngày làm việc trong trường hợp thông thường.
Thời gian thực tế có thể thay đổi nếu hồ sơ có nhiều giấy tờ, nội dung phức tạp hoặc cần xác minh.
Địa chỉ Đại sứ quán Việt Nam tại Úc
Đại sứ quán nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam tại Úc
Địa chỉ:
47 Culgoa Cct, O’Malley, ACT 2606, Australia
Địa chỉ bưu điện:
PO BOX 98, Mawson ACT 2607, Australia
Nguồn: Lãnh sự quán Việt Nam tại Úc
