Đối với nhiều cặp đôi Việt Nam – Úc, hành trình yêu xa thường kéo dài nhiều năm trước khi cả hai quyết định sống chung và nộp hồ sơ Partner Visa. Trong khoảng thời gian đó, đa số chỉ tập trung vào việc duy trì mối quan hệ mà ít nghĩ đến việc lưu giữ bằng chứng. Đến khi bắt đầu chuẩn bị hồ sơ, nhiều người mới nhận ra không ít tài liệu quan trọng đã thất lạc hoặc không còn thể hiện đầy đủ quá trình phát triển của mối quan hệ.
Đây cũng là tình huống De1 Consultancy gặp khá thường xuyên trong quá trình tư vấn.
Một tình huống điển hình
Tình huống dưới đây được tổng hợp từ nhiều trường hợp thực tế và đã được ẩn danh, không phản ánh một khách hàng cụ thể. H. đang sinh sống và làm việc tại Sydney. Năm 2023, thông qua bạn bè giới thiệu, H. quen T. tại Hà Nội. Trong suốt ba năm sau đó, cả hai duy trì mối quan hệ yêu xa bằng những chuyến thăm nhau, các cuộc gọi hằng ngày và những dịp gặp gỡ gia đình hai bên.
Khi cảm thấy mối quan hệ đủ ổn định để tiến tới hôn nhân hoặc chung sống lâu dài tại Úc, họ bắt đầu tìm hiểu về Partner Visa. Lúc này, một câu hỏi xuất hiện:
Liệu những bằng chứng mình đang có đã đủ để thuyết phục Bộ Nội vụ Úc hay chưa?
Partner Visa 820/801 hay 309/100?
Việc nộp hồ sơ theo diện nào sẽ phụ thuộc vào nơi người nộp đơn đang ở tại thời điểm nộp hồ sơ. Nếu người nộp đơn đang ở Úc và đáp ứng các điều kiện về visa, hồ sơ thường được nộp theo Partner Visa Subclass 820, sau đó có thể chuyển sang Subclass 801 khi đáp ứng các điều kiện để được cấp thường trú nhân.
Ngược lại, nếu người nộp đơn đang ở ngoài nước Úc, hồ sơ thường sẽ được xem xét theo Partner Visa Subclass 309, trước khi chuyển sang Subclass 100. Mặc dù quy trình giữa hai diện có những điểm khác nhau, tiêu chí đánh giá mối quan hệ của DHA về cơ bản vẫn tương tự nhau.
Điều DHA thực sự muốn đánh giá không chỉ là “hai người yêu nhau”
Nhiều người cho rằng chỉ cần viết một bản tường trình thật cảm động hoặc chuẩn bị một album ảnh đẹp là đủ. Trên thực tế, điều DHA quan tâm là liệu mối quan hệ đó có genuine and continuing (chân thật và đang tiếp diễn) hay không.
Để đưa ra đánh giá, cơ quan xét duyệt sẽ xem xét toàn bộ quá trình phát triển của mối quan hệ thông qua các bằng chứng khách quan, thay vì chỉ dựa trên lời trình bày của hai bên. Điều này đồng nghĩa với việc hồ sơ càng thể hiện được một câu chuyện rõ ràng, có trình tự thời gian và được hỗ trợ bằng tài liệu phù hợp thì càng dễ giúp người xét duyệt hiểu được bản chất của mối quan hệ.
Vì sao nên lưu giữ bằng chứng ngay từ khi mới quen?
Đây là lời khuyên mà De1 Consultancy gần như luôn chia sẻ với các cặp đôi yêu xa. Nhiều người chỉ bắt đầu tìm bằng chứng vài tuần trước khi nộp hồ sơ. Lúc đó, việc tìm lại ảnh cũ, vé máy bay, hóa đơn khách sạn, lịch sử chuyển tiền hoặc tin nhắn từ nhiều năm trước thường rất mất thời gian, thậm chí không thể khôi phục.
Trong khi đó, nếu chủ động lưu giữ ngay từ đầu, toàn bộ quá trình quen nhau sẽ được thể hiện một cách tự nhiên và liên tục. Những tài liệu thường được sử dụng có thể bao gồm:
- Vé máy bay và lịch sử các chuyến thăm nhau.
- Ảnh chụp trong nhiều giai đoạn khác nhau của mối quan hệ.
- Ảnh cùng gia đình hoặc bạn bè hai bên.
- Lịch sử liên lạc qua tin nhắn, cuộc gọi hoặc email.
- Bằng chứng hỗ trợ tài chính, nếu có.
- Các giấy tờ thể hiện việc cùng lên kế hoạch cho tương lai.
Không phải cặp đôi nào cũng có đầy đủ tất cả các loại bằng chứng trên, nhưng việc chuẩn bị sớm sẽ giúp hồ sơ đầy đủ và có tính liên kết hơn.
Form 888 là gì?
Một tài liệu quan trọng trong hồ sơ Partner Visa là Form 888. Đây là bản khai của người làm chứng đủ điều kiện, thường là công dân Úc hoặc thường trú nhân Úc, xác nhận rằng họ biết về mối quan hệ của hai bạn và tin rằng đây là một mối quan hệ chân thật.
Người làm chứng sẽ mô tả cách họ quen biết hai người, thời gian biết mối quan hệ và những gì họ trực tiếp quan sát được trong quá trình hai bạn quen nhau. Form 888 không thay thế các bằng chứng khác, nhưng là một phần quan trọng giúp DHA có thêm góc nhìn từ bên thứ ba khi đánh giá hồ sơ.
Đừng đợi đến lúc nộp hồ sơ mới bắt đầu chuẩn bị
Một trong những khó khăn lớn nhất của các cặp đôi yêu xa không phải là thiếu bằng chứng, mà là thiếu sự chuẩn bị từ sớm. Khi mọi tài liệu được lưu giữ theo từng giai đoạn của mối quan hệ, việc xây dựng hồ sơ sẽ trở nên logic, liền mạch và tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Ngược lại, nếu chỉ bắt đầu gom tài liệu khi đã quyết định nộp Partner Visa, không ít bằng chứng có giá trị sẽ không còn khả năng tìm lại.
Không có quy định nào của DHA yêu cầu bạn phải chuẩn bị hồ sơ Partner Visa ngay từ khi mới quen. Tuy nhiên, việc chủ động lưu giữ bằng chứng từ những ngày đầu sẽ giúp quá trình chuẩn bị hồ sơ sau này thuận lợi hơn rất nhiều.
Đối với các cặp đôi yêu xa, mỗi chuyến thăm nhau, mỗi dịp gặp gỡ gia đình hay mỗi cột mốc trong mối quan hệ đều có thể trở thành một phần của câu chuyện mà bạn sẽ trình bày với DHA trong tương lai. Nếu bạn đang trong hành trình yêu xa và dự định nộp Partner Visa 820/801 hoặc 309/100, việc rà soát hồ sơ sớm sẽ giúp xác định những bằng chứng còn thiếu và xây dựng lộ trình chuẩn bị phù hợp trước khi nộp đơn.
