Một phụ huynh đặt câu hỏi: Con đã được cấp Visa du học Úc (subclass 500) và bắt đầu học tại một trường đại học ở Nam Úc từ tháng 6/2024. Hiện tại, cháu muốn chuyển sang Melbourne để tiếp tục học tập. Liệu việc chuyển trường có được phép không và cần lưu ý những quy định nào?
Đây là tình huống nhiều gia đình quan tâm khi con đang du học tại Úc nhưng muốn thay đổi thành phố vì lý do cá nhân, gia đình, chi phí sinh hoạt hoặc định hướng học tập. Câu trả lời là có thể xem xét chuyển trường, nhưng cần kiểm tra điều kiện chuyển cơ sở giáo dục, chương trình học mới và tình trạng Visa hiện tại trước khi thực hiện.
Đặc biệt, từ ngày 02/10/2026, Úc đã có những thay đổi quan trọng đối với quy định chuyển trường của du học sinh quốc tế và việc nộp hồ sơ xin Visa du học mới khi đang ở trong nước.
1. Quy định chuyển trường tại Úc từ ngày 02/10/2026
Theo thông tin từ Bộ Giáo dục Úc, thời gian hạn chế chuyển đổi cơ sở giáo dục đối với phần lớn du học sinh quốc tế không thuộc nhóm học sinh phổ thông đã được tạm thời kéo dài từ 6 tháng lên 12 tháng. Quy định này áp dụng từ ngày 02/10/2026 đến hết ngày 30/06/2027. Từ ngày 01/07/2027, thời hạn hạn chế chuyển trường dự kiến trở lại 6 tháng theo thông tin hiện hành của Bộ Giáo dục Úc. Trong thời gian bị hạn chế chuyển trường, sinh viên thường cần tiếp tục học khóa chính tại cơ sở giáo dục hiện tại, trừ khi đáp ứng điều kiện ngoại lệ hoặc có trường hợp đặc biệt được áp dụng theo quy định.
Đối với sinh viên đã bắt đầu học từ tháng 6/2024, cần xác định chính xác khóa học chính ghi trong hồ sơ, thời gian học thực tế và tình trạng ghi danh hiện tại. Nếu đã học quá 12 tháng khóa chính, sinh viên có thể có cơ sở để xem xét chuyển sang cơ sở giáo dục khác. Tuy nhiên, điều này không đồng nghĩa với việc mọi thủ tục chuyển trường đều tự động được chấp thuận.
2. Sinh viên cần làm gì trước khi chuyển từ Nam Úc sang Melbourne?
Nếu muốn tiếp tục học tại Melbourne, sinh viên nên thực hiện các bước sau.
Bước 1: Kiểm tra thời gian học tại trường hiện tại
Cần xác định sinh viên đã hoàn thành bao nhiêu thời gian của khóa học chính và có thuộc thời gian hạn chế chuyển trường hay không. Nếu chưa đáp ứng thời gian yêu cầu, sinh viên cần kiểm tra điều kiện xin phép chuyển trường và các trường hợp ngoại lệ có thể áp dụng.
Bước 2: Tìm trường và khóa học phù hợp tại Melbourne
Trước khi quyết định chuyển trường, sinh viên nên kiểm tra:
- Ngành học mới có phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp không.
- Trường mới có đăng ký cung cấp khóa học cho sinh viên quốc tế hay không.
- Khóa học mới có cùng trình độ hoặc cao hơn theo Khung trình độ Úc (AQF) khi quy định yêu cầu hay không.
- Các môn học đã hoàn thành có được công nhận hoặc chuyển đổi tín chỉ không.
- Học phí, thời gian đào tạo và chi phí sinh hoạt tại Melbourne.
Nếu muốn chuyển sang ngành khác, sinh viên cần đặc biệt chú ý đến sự khác biệt giữa chương trình hiện tại và chương trình dự định theo học.
Bước 3: Kiểm tra thủ tục với trường hiện tại
Sinh viên nên liên hệ bộ phận hỗ trợ sinh viên quốc tế của trường để xác định có cần xin thư chấp thuận chuyển trường (release letter) hay không. Nếu vẫn thuộc thời gian hạn chế chuyển trường, việc xin phép và đáp ứng điều kiện áp dụng có thể là yếu tố quan trọng. Không nên tự ý hủy ghi danh hoặc ngừng học trước khi hiểu rõ các nghĩa vụ liên quan đến việc học và Visa.
Bước 4: Xác nhận điều kiện nhập học tại trường mới
Sau khi xác định hướng chuyển trường, sinh viên cần làm việc với trường mới để được hướng dẫn về hồ sơ nhập học, thư mời và Xác nhận ghi danh (Confirmation of Enrolment – CoE). Đồng thời, cần kiểm tra xem việc thay đổi khóa học có ảnh hưởng đến thời hạn Visa, các điều kiện Visa hoặc kế hoạch học tập hiện tại hay không.
3. Chuyển trường có phải xin Visa 500 mới không?
Đây là điểm cần phân biệt rõ. Chuyển trường không đồng nghĩa với việc bắt buộc phải xin Visa 500 mới trong mọi trường hợp. Việc có cần nộp hồ sơ Visa mới hay không phụ thuộc vào tình trạng Visa hiện tại, thời hạn Visa, chương trình học và hoàn cảnh cụ thể của sinh viên.
Nếu Visa 500 hiện tại vẫn còn hiệu lực, sinh viên cần kiểm tra các điều kiện Visa và yêu cầu liên quan trước khi chuyển sang khóa học mới. Tuy nhiên, nếu sinh viên cần nộp hồ sơ xin Visa du học mới khi đang ở Úc, quy định có hiệu lực từ ngày 02/10/2026 sẽ cần được xem xét riêng.
Theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ Úc, phần lớn người đang giữ Visa du học không còn được nộp hồ sơ xin Visa 500 mới tại Úc nếu không đáp ứng một trong các trường hợp ngoại lệ.
Một số trường hợp có thể được xem xét bao gồm:
- Cần thêm tối đa 12 tháng để hoàn thành khóa học chính đáp ứng điều kiện quy định tại cùng cơ sở giáo dục.
- Được Bộ Ngoại giao và Thương mại Úc hoặc Bộ Quốc phòng Úc tài trợ.
- Đăng ký học chương trình tiến sĩ (PhD).
- Đăng ký học chương trình tiểu học hoặc trung học.
- Đã hoàn thành khóa học chính và tiếp tục học chương trình khác đáp ứng tiêu chí ngoại lệ về trình độ.
- Không thể tiếp tục khóa học vì cơ sở giáo dục không thể thực hiện nghĩa vụ cung cấp khóa học.
Danh sách trên là phần tóm tắt các nhóm ngoại lệ cần kiểm tra, không phải danh sách đầy đủ cho mọi hoàn cảnh. Nếu không thuộc diện được phép nộp hồ sơ trong Úc, sinh viên có thể phải nộp Visa từ ngoài nước Úc và phải ở ngoài Úc khi Visa được cấp. Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ mới, sinh viên nên kiểm tra kỹ điều kiện áp dụng trên trang chính thức của Bộ Nội vụ Úc.
4. Trường hợp bắt đầu học từ tháng 6/2024 cần lưu ý gì?
Với tình huống sinh viên đã bắt đầu học tại đại học ở Nam Úc từ tháng 6/2024 và hiện muốn chuyển sang Melbourne, gia đình nên làm rõ bốn vấn đề:
Thứ nhất, sinh viên đã hoàn thành bao lâu của khóa học chính?
Thông tin này giúp xác định quy định hạn chế chuyển trường có áp dụng hay không và cần thực hiện thủ tục nào.
Thứ hai, sinh viên muốn chuyển trường nhưng giữ Visa hiện tại hay cần xin visa mới?
Hai tình huống này có yêu cầu khác nhau. Không nên mặc định rằng chuyển trường sẽ khiến Visa hiện tại mất hiệu lực hoặc chắc chắn phải xin Visa mới.
Thứ ba, khóa học tại Melbourne có cùng ngành hay khác ngành?
Việc chuyển sang chương trình khác có thể ảnh hưởng đến điều kiện nhập học, tín chỉ được công nhận và kế hoạch hoàn thành khóa học.
Thứ tư, Visa hiện tại còn thời hạn bao lâu?
Gia đình nên kiểm tra thông tin Visa và các điều kiện đi kèm trước khi thực hiện thay đổi, đặc biệt nếu thời gian học còn lại dài hơn thời hạn Visa hiện tại.
5. Có nên chuyển sang Melbourne ngay không?
Melbourne là một lựa chọn được nhiều du học sinh cân nhắc nhờ môi trường giáo dục đa dạng và nhiều lựa chọn về ngành học. Tuy nhiên, quyết định chuyển trường không nên chỉ dựa vào thành phố hoặc mong muốn thay đổi môi trường sống. Sinh viên nên so sánh chương trình học, học phí, chi phí sinh hoạt, cơ hội thực tập và kế hoạch nghề nghiệp sau tốt nghiệp.
Quan trọng hơn, mọi thay đổi cần được thực hiện theo đúng quy định của cơ sở giáo dục và yêu cầu Visa áp dụng cho từng trường hợp. Nếu chưa xác định rõ điều kiện chuyển trường hoặc việc nộp Visa mới, sinh viên nên trao đổi với trường hiện tại, trường dự định chuyển đến và người có chuyên môn phù hợp trước khi đưa ra quyết định.
Sinh viên đã bắt đầu học đại học tại Nam Úc từ tháng 6/2024 có thể xem xét chuyển sang Melbourne, nhưng cần kiểm tra điều kiện chuyển trường, thời gian học khóa chính và tình trạng Visa hiện tại. Đặc biệt, từ ngày 02/10/2026, quy định chuyển trường và quy định nộp Visa du học mới tại Úc có những thay đổi đáng chú ý. Hai vấn đề này cần được xem xét riêng để tránh đưa ra quyết định dựa trên thông tin chưa đầy đủ.
De1 Consultancy khuyến nghị du học sinh và gia đình kiểm tra kỹ hồ sơ học tập, điều kiện chuyển trường và tình trạng Visa trước khi hủy ghi danh hoặc đăng ký khóa học mới
Nguồn: IMM
