Nhận được Offer Letter từ một trường tại Úc là cột mốc quan trọng trên hành trình du học. Tuy nhiên, đây mới chỉ là bước khởi đầu. Từ thời điểm nhận offer đến ngày lên máy bay còn rất nhiều công việc cần hoàn thành theo đúng trình tự để tránh ảnh hưởng đến tiến độ xin Visa 500 và kế hoạch nhập học.
Đối với các bạn dự kiến nhập học tháng 2/2027, việc chuẩn bị ngay từ giữa năm 2026 sẽ giúp chủ động hơn, có đủ thời gian xử lý hồ sơ cũng như bổ sung giấy tờ nếu Bộ Di trú Úc yêu cầu.
Bước 1: Chấp nhận Offer và hoàn thành các điều kiện của trường
Sau khi nhận Offer Letter, trước tiên cần kiểm tra đây là Offer có điều kiện hay Offer không điều kiện. Nếu là Offer có điều kiện, người học phải hoàn thành đầy đủ các yêu cầu mà trường đưa ra, chẳng hạn như:
- Hoàn thành chứng chỉ tiếng Anh.
- Bổ sung học bạ hoặc bằng cấp.
- Hoàn thiện hồ sơ tài chính theo yêu cầu của trường.
Sau khi đáp ứng các điều kiện, ứng viên tiến hành xác nhận nhập học và đóng các khoản phí theo hướng dẫn của trường.
Thông thường, khoản thanh toán ban đầu sẽ bao gồm:
- Học phí kỳ đầu tiên.
- Phí bảo hiểm y tế dành cho du học sinh (OSHC).
- Phí ghi danh hoặc các khoản phí khác nếu trường quy định.
Đây là điều kiện để trường tiếp tục phát hành Confirmation of Enrolment (CoE).
Bước 2: Nhận CoE để đủ điều kiện nộp Visa 500
Confirmation of Enrolment (CoE) là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ xin Visa 500. Nếu chưa có CoE, hệ thống nộp hồ sơ của Bộ Di trú Úc sẽ không cho phép hoàn tất hồ sơ xin visa. Vì vậy, sau khi hoàn thành các điều kiện và thanh toán học phí theo yêu cầu, người học nên kiểm tra kỹ thông tin trên CoE như:
- Tên khóa học.
- Ngày bắt đầu và kết thúc khóa học.
- Mã trường.
- Thông tin cá nhân.
Nếu phát hiện sai sót, cần yêu cầu trường điều chỉnh trước khi tiến hành nộp visa.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ tài chính theo yêu cầu mới
Đây là bước khiến nhiều gia đình lo lắng nhất. Theo hướng dẫn hiện hành của Bộ Di trú Úc, trọng tâm của hồ sơ tài chính không còn nằm ở việc phải duy trì số dư ngân hàng trong một khoảng thời gian cố định như trước.
Điều quan trọng là chứng minh khả năng thực sự tiếp cận nguồn tài chính để chi trả cho quá trình học tập và sinh hoạt tại Úc. Bộ Di trú sẽ xem xét nhiều yếu tố, bao gồm:
- Mối quan hệ giữa người bảo trợ tài chính và người nộp hồ sơ.
- Lịch sử hỗ trợ tài chính trước đó.
- Nguồn gốc của các khoản tiền, đặc biệt nếu có khoản tiền lớn mới được nộp vào tài khoản.
Một lỗi khá phổ biến là gộp toàn bộ sao kê ngân hàng thành một tệp duy nhất. Thay vào đó, nên chuẩn bị sao kê theo từng tháng, có xác nhận của ngân hàng và sắp xếp khoa học để cán bộ xét duyệt dễ theo dõi.
Bước 4: Chuẩn bị GS Statement
Từ ngày 23/3/2024, Bộ Di trú Úc đã thay thế yêu cầu Genuine Temporary Entrant (GTE) bằng Genuine Student (GS). Đây là thay đổi quan trọng đối với hồ sơ Visa 500. Khác với trước đây, GS Statement không yêu cầu người học phải chứng minh chắc chắn sẽ rời Úc sau khi hoàn thành khóa học. Ứng viên vẫn có thể bày tỏ mong muốn phát triển sự nghiệp hoặc cân nhắc cơ hội làm việc lâu dài tại Úc trong tương lai, miễn là chứng minh được mục đích chính của chuyến đi hiện tại là học tập.
Một GS Statement chất lượng cần thể hiện rõ:
- Lý do lựa chọn khóa học.
- Vì sao chọn trường và địa điểm học.
- Mục tiêu nghề nghiệp sau khi tốt nghiệp.
- Sự phù hợp giữa quá trình học tập và định hướng tương lai.
Bước 5: Khám sức khỏe và chuẩn bị bảo hiểm
Sau khi chuẩn bị gần hoàn tất hồ sơ Visa 500, người học nên chủ động:
- Đặt lịch khám sức khỏe tại cơ sở được Bộ Di trú Úc chỉ định.
- Thực hiện khám theo HAP ID.
- Kiểm tra thời gian hiệu lực của bảo hiểm OSHC.
Để hạn chế rủi ro, bảo hiểm nên bắt đầu trước ngày khóa học khai giảng ít nhất khoảng một tuần nhằm bảo đảm quá trình nhập cảnh và ổn định cuộc sống ban đầu.
Khi nào nên nộp Visa 500 cho kỳ nhập học tháng 2/2027?
Thay vì đợi đến sát ngày nhập học, người học nên lập kế hoạch ngược từ thời điểm khóa học bắt đầu. Đối với kỳ nhập học tháng 2 hoặc tháng 3/2027, khoảng thời gian từ tháng 9 đến tháng 10/2026 là thời điểm phù hợp để hoàn thiện hồ sơ tài chính, GS Statement và các tài liệu liên quan.
Việc chuẩn bị sớm sẽ giúp:
- Chủ động xử lý các yêu cầu phát sinh.
- Có thời gian bổ sung hồ sơ nếu cần.
- Giảm áp lực trước thời điểm nhập học.
- Hạn chế nguy cơ ảnh hưởng đến kế hoạch xin Visa.
Quá trình chuẩn bị du học không chỉ dừng lại ở việc nhận được Offer Letter. Mỗi bước sau đó đều ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ xin Visa 500 và kế hoạch học tập tại Úc.
Team De1 sẽ hỗ trợ học sinh và phụ huynh:
- Kiểm tra điều kiện của Offer Letter.
- Hướng dẫn hoàn tất CoE.
- Rà soát hồ sơ tài chính theo quy định mới.
- Tư vấn xây dựng GS Statement phù hợp với từng hồ sơ.
- Kiểm tra toàn bộ hồ sơ trước khi nộp Visa 500.
- Theo dõi tiến độ cho đến khi học sinh lên đường sang Úc.
Chuẩn bị đúng ngay từ đầu sẽ giúp hành trình du học trở nên thuận lợi hơn, giảm rủi ro phát sinh và nâng cao khả năng được cấp visa đúng kế hoạch.
Nguồn tham khảo: IMM
