Có một suy nghĩ khá phổ biến khi đã nhận được thư cấp Visa, mọi chuyện xem như kết thúc. Hồ sơ đã được duyệt, Visa đã có, vậy chắc sẽ không còn vấn đề gì nữa. Nhưng thực tế không hẳn như vậy. Ngay cả khi đã được cấp Visa và sinh sống tại Úc trong nhiều năm, một người vẫn có thể nhận được yêu cầu giải trình từ Bộ Nội vụ Úc (Department of Home Affairs) nếu cơ quan di trú phát hiện thông tin chưa rõ ràng hoặc tài liệu trong hồ sơ cũ cần được xác minh.
Đáng chú ý, đã có những trường hợp người giữ Visa được yêu cầu làm rõ các vấn đề liên quan đến giấy tờ tài chính, bằng cấp và tình trạng hôn nhân. Đây là lời nhắc nhở rằng Visa đã được cấp không có nghĩa hồ sơ sẽ không bao giờ bị kiểm tra lại.
Ba trường hợp người giữ Visa cần lưu ý
Trường hợp thứ nhất: Visa du học được cấp từ năm 2023 nhưng giấy tờ tài chính vẫn bị hỏi lại.
Một người được cấp Student Visa vào tháng 2/2023. Tuy nhiên, gần đây, người này nhận yêu cầu giải trình về tài liệu chứng minh tài chính đã sử dụng trong hồ sơ trước đó. Theo thông tin được chia sẻ, Bộ Di trú cho biết không tìm thấy một số tài liệu liên quan trong hệ thống lưu trữ và yêu cầu đương đơn làm rõ. Điều đáng lưu ý là việc không tìm thấy tài liệu không đồng nghĩa giấy tờ đó là giả mạo. Tuy nhiên, nếu người nộp đơn không còn giữ sao kê ngân hàng, giấy xác nhận số dư hoặc chứng từ chứng minh nguồn tiền, việc giải trình có thể trở nên khó khăn hơn.
Trường hợp thứ hai: Bằng cấp trong hồ sơ du học bị yêu cầu xác minh.
Một hồ sơ Student Visa khác nhận được yêu cầu làm rõ tính xác thực của bằng cấp. Đây là điều chúng ta nên lưu tâm, bởi bằng tốt nghiệp, bảng điểm hay chứng chỉ không chỉ cần có khi nộp Visa. Người giữ Visa cũng nên biết rõ đơn vị cấp, nguồn gốc tài liệu và cách xác minh khi cần thiết.
Trường hợp thứ ba: Thông tin tình trạng hôn nhân không thống nhất.
Một người nộp Visitor Visa được yêu cầu giải trình vì thông tin tình trạng hôn nhân trong hồ sơ trước đây không khớp với hoàn cảnh thực tế. Theo thông tin được chia sẻ, người này đã ly hôn nhưng hồ sơ Visa vẫn thể hiện đang kết hôn. Đôi khi, một thông tin tưởng như nhỏ lại có thể trở thành vấn đề khi cơ quan di trú đối chiếu các hồ sơ đã nộp ở những thời điểm khác nhau.
Vì sao đã có Visa vẫn có thể bị kiểm tra?
Theo Migration Act 1958, Bộ Di trú có cơ chế xem xét những trường hợp thông tin hoặc tài liệu trong hồ sơ Visa có dấu hiệu không tuân thủ quy định.
Một số điều khoản đáng chú ý gồm:
- Section 107: Cơ quan di trú có thể gửi thông báo về vi phạm có thể xảy ra và yêu cầu người giữ Visa phản hồi.
- Section 108: Quy định việc xem xét phản hồi trước khi xác định có vi phạm hay không.
- Section 109: Cho phép hủy Visa khi có vi phạm được xác định và đáp ứng các điều kiện pháp lý.
- Section 107A: Một số vi phạm liên quan đến Visa trước đây cũng có thể được xem xét khi đánh giá Visa hiện tại.
Điều này có nghĩa là việc được cấp Visa không tự động khép lại mọi vấn đề liên quan đến tính chính xác của hồ sơ đã nộp. Tuy nhiên, nhận yêu cầu giải trình cũng không đồng nghĩa Visa sẽ bị hủy. Kết quả còn phụ thuộc vào bằng chứng và hoàn cảnh cụ thể.
Vậy nên chuẩn bị gì ngay từ bây giờ?
Thay vì chờ đến khi nhận thư yêu cầu giải trình mới bắt đầu tìm lại giấy tờ, mỗi người nên chủ động lưu trữ hồ sơ của mình.
1. Giữ lại toàn bộ hồ sơ tài chính
Sao kê ngân hàng, giấy xác nhận số dư, chứng từ thu nhập, giấy tờ chứng minh nguồn tiền và tài liệu của người bảo trợ tài chính nên được lưu thành từng thư mục riêng.
2. Lưu trữ hồ sơ học tập
Đừng chỉ giữ bằng tốt nghiệp. Hãy lưu cả bảng điểm, chứng chỉ, giấy xác nhận học tập và thông tin đơn vị cấp để có thể xác minh khi cần.
3. Cập nhật và đối chiếu thông tin cá nhân
Các giấy tờ như hộ chiếu, đăng ký kết hôn, quyết định ly hôn, giấy khai sinh của con và những tài liệu liên quan đến thay đổi hoàn cảnh gia đình nên được lưu đầy đủ.
4. Giữ bản sao hồ sơ đã nộp cho Bộ Di trú
Đây là bước nhiều người dễ bỏ qua. Hãy tải và lưu bản sao hồ sơ từ ImmiAccount, bao gồm tờ khai, tài liệu đính kèm và thư trao đổi với Bộ Di trú. Khi có yêu cầu giải trình, bạn sẽ dễ dàng đối chiếu chính xác những gì mình đã khai trước đây.
Nếu nhận được yêu cầu giải trình thì sao?
Điều quan trọng đầu tiên là bình tĩnh và đọc kỹ thông báo. Hãy xác định Bộ Di trú đang hỏi vấn đề gì, thời hạn phản hồi ra sao và cần cung cấp những tài liệu nào. Sau đó, đối chiếu lại hồ sơ cũ, liên hệ ngân hàng, trường học hoặc đơn vị cấp giấy tờ để xác minh nếu cần. Câu trả lời nên đi thẳng vào từng vấn đề được hỏi và có tài liệu chứng minh rõ ràng. Với những trường hợp liên quan đến nghi ngờ gian lận, tài liệu không xác thực hoặc nguy cơ bị hủy Visa, nên tìm sự hỗ trợ từ luật sư di trú hoặc chuyên gia di trú được đăng ký phù hợp trước khi phản hồi. Một yêu cầu giải trình không có nghĩa bạn chắc chắn mất Visa. Nhưng bỏ qua thông báo, phản hồi thiếu căn cứ hoặc không đúng thời hạn có thể khiến tình hình trở nên nghiêm trọng hơn.
Có Visa là một cột mốc, nhưng đừng quên trách nhiệm với hồ sơ của mình
Những trường hợp trên khiến chúng ta nhận ra một điều: hồ sơ di trú không nên chỉ được quan tâm trong thời gian chờ kết quả Visa. Dù đã ở Úc vài tháng hay nhiều năm, bạn vẫn nên giữ lại những giấy tờ quan trọng, bảo đảm thông tin đã khai báo chính xác và có khả năng xác minh khi cần thiết. Bởi đôi khi, vấn đề không nằm ở việc bạn đã có Visa hay chưa, mà nằm ở việc bạn có thể chứng minh những thông tin mình từng cung cấp hay không. Đừng đợi đến khi Bộ Di trú hỏi mới bắt đầu tìm lại hồ sơ. Hãy chuẩn bị và lưu trữ đầy đủ ngay từ hôm nay.
